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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Team bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Würzburg leistet täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und attraktive Angebote wie Job-Rad und Fitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsfrist: Bereit für eine neue Herausforderung? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d).
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
- Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten.
- Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander.
- Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-Anwendungen
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
- Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen Aufgaben
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben
Wolfgang Schindela
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kauffrau für Büromanagement - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Uniklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Universitätsklinikum Würzburg und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Büromanagement und bringe diese in Gesprächen zur Sprache, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kauffrau für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team des Universitätsklinikums Würzburg passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Universitätsklinikum Würzburg und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.