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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Forschungsdaten und koordiniere innovative IT-Projekte.
- Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik oder medizinischer Dokumentation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Data Steward mit Organisations-Power! Ihre Mission: Die datenschutzgerechte Verwaltung, Pseudonymisierung und Vergabe medizinischer Forschungsdaten gewähren. Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team.
Das Uniklinikum Würzburg sucht am Institut für medizinische Datenwissenschaften (ImDS) zur Besetzung der zentralen Schnittstellenposition zwischen IT, Organisation und den zentralen Daten- und Treuhandprozessen ab sofort eine(n) Mitarbeiter für Medizinische Dokumentation und Forschungsorganisation (w/m/d).
Wir bieten:
- Impact: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Finanzprozessen mit der aktiven Mitgestaltung einer zentralen Treuhandfunktion.
- Team: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team aus IT-Fachkräften, Data Scientists, Epidemiolog:innen und Jurist:innen.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Umfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen.
- Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Hauptaufgaben:
Als Dreh- und Angelpunkt für unsere Treuhandprozesse übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:
- Prozess- & Infrastruktur-Koordination: Begleitung und Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen, z.B. Pseudonymisierungsdienste, Zugriffsverwaltung und Vergabemanagement.
- IT- & Qualitätsmanagement: Abstimmung mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei Systemtests, Fehleranalysen, technischer Dokumentation und Qualitätskontrolle.
- Finanz- & Verwaltungsabwicklung: Mitarbeit bei und Koordination der finanztechnischen Abwicklung von Verwaltungs- und Vergabeprozessen, z.B. Gebührenmodelle, Mittelverwaltung und Nachweise.
- Organisation & Kommunikation: Aufbau, Pflege und Optimierung von Arbeits- und Vergabeprozessen, Koordination von Antrags- und Genehmigungsabläufen, Kommunikation mit Forschenden und Projektpartner:innen.
Profil:
Must-Haves
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Medizinischer Dokumentar, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. in Medizinischer Informatik oder Informationsmanagement) mit relevanter Praxiserfahrung in IT, Dokumentation oder Datenmanagement.
- Know-how: Grundlegende IT-Kenntnisse (Systembetreuung, Schnittstellen, Datenmanagement).
- Soft Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sprachen: Deutsch auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice-to-Haves
- Erfahrung: Erfahrung oder starkes Interesse in medizinischer Dokumentation, Datenmanagement oder Prozessdokumentation.
- Interesse: Interesse oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finanzprozesse, Mittelverwaltung oder Controlling.
- Idealerweise: Kenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit oder im Umgang mit medizinischen Daten.
Medizinischer Dokumentar / Fachinformatiker (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Uniklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinischer Dokumentar / Fachinformatiker (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Schnittstelle zwischen IT und Organisation verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, um deine Bewerbung einzureichen – zeig dein Interesse frühzeitig!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Bereich medizinische Dokumentation und Datenmanagement vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln – ein echter Pluspunkt für deinen zukünftigen Arbeitgeber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinischer Dokumentar / Fachinformatiker (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Medizinischer Dokumentar oder Fachinformatiker interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in IT, Datenmanagement oder medizinischer Dokumentation hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Schnittstelle zwischen IT und Organisation versteht.
Sei strukturiert!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass wir auf eine zuverlässige und organisierte Arbeitsweise Wert legen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Medizinischer Dokumentar oder Fachinformatiker vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Know-how im IT- und Datenmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit sind besonders relevant.
✨Sprich über Soft Skills
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit. In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.