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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenanfragen und organisiere Termine für eine optimale Patientenversorgung.
- Arbeitgeber: Das Uniklinikum Würzburg bietet ein dynamisches Umfeld in der Medizin mit Fokus auf Kardiologie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Betriebssportangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine eigene Betriebskindertagesstätte unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 23.05.2025
Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Herzen eines dynamischen Teams? Die Medizinische Klinik I des Uniklinikums Würzburg sucht ab sofort ein engagiertes Teammitglied (m/w/d) für das Patientenmanagement in Vollzeit. Unser Fachbereich vereint internistische Schwerpunkte wie Kardiologie, Nephrologie, Pneumologie, Endokrinologie sowie internistische Notfall- und Intensivmedizin – mit einem besonderen Fokus auf die Kardiologie.
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team: Verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit.
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in MS-Office Programmen wären wünschenswert
Ihre Aufgaben:
- Online-Kommunikation mit unseren Zuweisern: Sie bearbeiten Anfragen für Termine in unseren Spezialsprechstunden sowie für stationäre Aufnahmen über unser modernes Kommunikationsportal – stets mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Effiziente administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um die sorgfältige Vorbereitung der Sprechstunden und stationären Termine, indem Sie Arztbriefe und Vorbefunde organisieren und damit die Grundlage für eine optimale Patientenversorgung schaffen.
- Organisation im Detail: Sie bereiten die Sprechstunden präzise vor, um unseren Ärztinnen und Ärzten den Rücken freizuhalten und die bestmögliche Betreuung zu gewährleisten.
- Strategische Planung für stationäre Aufenthalte: Sie übernehmen die Planung der stationären Aufenthalte, kümmern sich um die Anmeldung aller notwendigen Untersuchungen und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
- Koordination und digitale Aufklärung: Sie koordinieren Termine auf unserer Kurzliegerstation und bereiten die digitalen Aufklärungen vor – immer mit dem Fokus auf eine reibungslose Patientenerfahrung.
- Telefonische Ansprechperson für Patienten und Zuweiser: Sie sind der erste Ansprechpartner für telefonische Anfragen zur Terminvergabe, Terminerklärungen und allgemeinen Fragen der Patienten und Zuweiser. Dabei sorgen sie für eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf und eine hohe Zufriedenheit der Beteiligten zu gewährleisten.
- Vertretung innerhalb des Teams: In Vertretung übernehmen Sie auch teilweise die Aufgaben anderer Teammitglieder im Bereich des Patientenmanagements. Dies sorgt für einen flexiblen und effizienten Ablauf innerhalb des Teams und stellt sicher, dass alle Prozesse auch bei kurzfristigen Änderungen reibungslos weiterlaufen.
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Franziska Diener
Patientenmanagement
Tel: +49931 201 39118
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Patientenmanagement (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Uniklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patientenmanagement (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Patientenmanagement, insbesondere in der Kardiologie. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Uniklinikums Würzburg zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen einen reibungslosen Ablauf gewährleisten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patientenmanagement (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position im Patientenmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Uniklinikum Würzburg reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte des Patientenmanagements, insbesondere über die Organisation von Sprechstunden und die Kommunikation mit Zuweisern. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein ausgeprägtes Organisationsgeschick demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
