Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in Forschung und Lehre.
- Unternehmen: Das Institut für Pflegewissenschaft am Uniklinikum Würzburg ist führend in evidenzbasierter Pflegeforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Pflegewissenschaft bei.
- Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 12.09.2025
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Das Institut für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg beschäftigt sich in seiner Forschung mit Fragen der evidenzbasierten Pflegewissenschaft und Versorgungsforschung. Zudem verantwortet es den Bachelorstudiengang „Pflegewissenschaft“. Mehr Informationen zum Institut und dem Studiengang finden Sie auf unserer Website.
Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Der Stellenumfang beträgt 75%.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Sekretär/in (m/w/d)Wir bieten: Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung (max. E6, individuelle Stufenzuordnung nach Qualifikation und Berufserfahrung) Eine Perspektive im Öffentlichen Dienst mit der Option auf Entfristung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV Gesundheit und Fitness: Zahlreiche Sport- und Fitnessangebote
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Verwaltung der Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie der Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts
Ihr Profil Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3 Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Das Institut für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes Team und ein vielfältiges Aufgabengebiet bietet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betriebseigenen Kindertagesstätte und zahlreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Uniklinikum Würzburg
Wenn du auf der Website von Uniklinikum Würzburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Uniklinikum Würzburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
