Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Fakultät für Sozialwissenschaften und Politik bei der Verwaltung von Studierendendossiers.
- Unternehmen: UNIL, eine internationale Spitzeninstitution für Lehre und Forschung.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur akademischen Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 6 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques est à la recherche d'un·e :
- Entrée en fonction : ou à convenir
- Durée du contrat : Indéterminée
- Taux d'activité : 60 %
- Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - UNIL - Mouline
Vos activités
Intégré·e dans une équipe de 7 personnes vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des étudiants de la Faculté des SSP. Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- suivre les dossiers des étudiant·e·s du bachelor en psychologie et des étudiant·e·s externes (gestion des dossiers informatique et papier, vérification des inscriptions, traitement des demandes de congé, etc…);
- gérer le secrétariat de la commission d’enseignement de la filière de psychologie (réservation de salles, prise de PV, etc…);
- participer aux tâches liées aux trois sessions d’examens (récolte des sujets d’examens auprès des Instituts, préparation des dossiers d’examen, distribution et récolte des épreuves, saisie des notes, etc…);
- participer au bon fonctionnement de la réception des étudiant·e·s.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne avec le profil suivant :
- titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- activité professionnelle de 6 ans, de préférence dans un secrétariat ;
- excellente organisation et systématique ;
- esprit d’entraide et de collaboration ;
- aisance avec les chiffres ;
- grande aisance avec les outils informatiques ;
- capacité à gérer des périodes d’activité intense avec flexibilité, notamment lors des sessions d’examens et de la rentrée universitaire ;
- aptitude à travailler de manière autonome comme à collaborer en équipe ;
- la connaissance du domaine académique constitue un atout.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Nous vous remercions de votre compréhension. L'UNIL s’engage :
- Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
- À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 % Arbeitgeber: Unil
L'UNIL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une institution académique de renommée internationale. Avec un engagement fort envers l'excellence, la diversité et l'inclusion, elle propose des opportunités de formation continue et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre l'équipe de la Faculté des sciences sociales et politiques, c'est intégrer une communauté dynamique où la collaboration et le développement personnel sont au cœur des valeurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir sollten auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an der Institution und der Position. Informiere dich über die UNIL und stelle Fragen, die zeigen, dass du dich mit der Organisation identifiziert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, sie persönlich zu gestalten. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt in unser Team passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. So können wir besser einschätzen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unil vorbereitet
✨Informiere dich über die UNIL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die UNIL und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Institution ausmacht und wie sie sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Gestionnaire de dossiers spécialisés zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen während der Prüfungssessions sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle auch intensive Arbeitsphasen umfasst, sei bereit, deine Flexibilität und Fähigkeit zur Stressbewältigung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei organisiert geblieben bist.
