Senior Procurement Specialist/Category Manager

Unilabs ist der größte Anbieter von medizinischen Laboruntersuchungen für Verschreiber und Krankenhäuser in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Wir bauen unsere Beschaffungsfunktion von Grund auf innerhalb eines in der Schweiz ansässigen medizinischen Laborumfelds auf. Dies ist keine Rolle, in der Prozesse bereits vorhanden sind und Sie diese einfach aufrechterhalten. Wir benötigen jemanden, der in der Ungewissheit gedeiht, der ab dem ersten Tag autonom arbeiten kann und der sich wohlfühlt, zwischen praktischer Einkaufsarbeit und strategischen Initiativen mit hohem Einfluss zu wechseln. Als unser Category Manager werden Sie sowohl für direkte als auch indirekte Beschaffungskategorien verantwortlich sein, Beschaffungsstrategien entwickeln und messbare Kosteneinsparungen erzielen – während Sie gleichzeitig die täglichen operativen Realitäten einer noch reifenden Beschaffungsfunktion bewältigen. Sie werden eng mit einem globalen Beschaffungsteam zusammenarbeiten und müssen kulturelle, regulatorische und operationale Unterschiede mühelos navigieren. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der durch den Aufbau motiviert ist, nicht nur durch das Management.

Strategische Arbeit

• Entwicklung und Implementierung von Kategoriestrategien für direkte (Laborverbrauchsmaterialien, Reagenzien, medizinische Geräte, wissenschaftliche Ausrüstung) und indirekte (Einrichtungen, IT, professionelle Dienstleistungen, MRO) Ausgabekategorien, angepasst an die Dynamik des Schweizer Marktes und abgestimmt auf die globale Beschaffungsrichtung.
• Leitung von Beschaffungsereignissen von Anfang bis Ende: von Marktanalysen und Spezifikationsentwicklung über RFx-Ausführung, Verhandlung, Lieferantenauswahl bis hin zur Vertragsvergabe.
• Durchführung von Veränderungsprojekten, die signifikante, quantifizierbare Kosteneinsparungen liefern – nicht nur Preisreduzierungen, sondern Verbesserungen der Gesamtkosten, Initiativen zur Bedarfssteuerung und Prozessoptimierungen.
• Management der Capex-Beschaffung für medizinische Geräte, Laborinstrumente und Investitionen in Einrichtungen: Definition technischer Spezifikationen, Bewertung von Vorschlägen mit Stakeholdern und Optimierung der Gesamtkosten im Einklang mit den Branchenvorschriften.
• Aufbau und Pflege eines Rahmens für das Lieferantenleistungsmanagement, einschließlich regelmäßiger Geschäftsüberprüfungen, KPI-Tracking und Korrekturmaßnahmen.
• Koordination mit dem Global Category Manager, um sicherzustellen, dass die Schweizer Strategien zu den globalen Lieferantenvereinbarungen und Beschaffungspolitiken des Unternehmens beitragen und davon profitieren.

Tägliche operative Arbeit

• Verwaltung von Anfragen und zeitnahe Lösung von Lieferantenproblemen – diese Funktion befindet sich noch im Aufbau, und die taktische Ausführung ist Teil der heutigen Arbeitslast.
• Unterstützung des Übergangs und der Einführung von Beschaffungstools und -systemen, einschließlich ERP-Umgebungen (Erfahrung mit SAP, Dynamics 365, Coupa oder Ähnlichem ist relevant).
• Tägliche Zusammenarbeit mit Finanz-, Lieferketten-, Qualitäts- und Laborteams, um sicherzustellen, dass Beschaffungsentscheidungen die operativen Bedürfnisse unterstützen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für die Beschaffung, der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen und der besten Praktiken der Branche.

Ihr Profil

Wir sind absichtlich spezifisch. Wir möchten Kandidaten anziehen, die sich in dieser Beschreibung wirklich wiedererkennen – nicht diejenigen, die einfach nur Schlüsselwörter erfüllen.

• Mindestens 8 Jahre progressive Erfahrung in der Beschaffung, im Category Management oder in der strategischen Beschaffung, mit nachweisbarer Erfahrung in direkten und indirekten Kategorien.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management der Capex-Beschaffung – idealerweise im medizinischen, pharmazeutischen oder biowissenschaftlichen Sektor.
• Ein nachweislicher Erfolg bei der Erzielung von Kosteneinsparungen oder Wertverbesserungen durch Veränderungsprojekte, nicht nur durch routinemäßige Verhandlungen.
• Praktische Erfahrung in einer wenig entwickelten oder sich entwickelnden Beschaffungsfunktion – Sie wissen, was es bedeutet, Prozesse, Vorlagen und das Vertrauen der Stakeholder von Grund auf aufzubauen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, autonom zu arbeiten, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne auf detaillierte Anweisungen zu warten.
• Starke analytische Fähigkeiten: Sie sind mit Excel (Pivot-Tabellen, Datenmodellierung), Power BI oder ähnlichen Tools vertraut und nutzen Daten zur Unterstützung Ihrer Beschaffungsentscheidungen, nicht nur zur Erstellung von Berichten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen oder matrixartigen Beschaffungsteams über verschiedene Zeitzonen und Kulturen hinweg.
• Fließend in Englisch und Französisch (mindestens C1). Kenntnisse in Deutsch sind ein starkes Unterscheidungsmerkmal.
• Abschluss (Bachelor oder Master) in Beschaffung, Lieferkette, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.

Was Sie auszeichnet

• Sie sind agil. Sie können am Morgen eine dreijährige Kategoriestrategie entwerfen und am Nachmittag ein dringendes Lieferantenlieferproblem lösen – ohne den Fokus auf beide zu verlieren.
• Sie sind ein Builder. Sie sehen Lücken in Prozessen und Werkzeugen als Chancen, nicht als Frustrationen. Sie schlagen proaktiv Verbesserungen vor.
• Sie sind kooperativ, ohne abhängig zu sein. Sie bringen Stakeholder bei strategischen Entscheidungen mit, benötigen jedoch keinen Konsens, um bei operativen Entscheidungen voranzukommen.
• Sie haben eine hohe Lernkurve. Wenn Sie auf eine unbekannte Kategorie oder einen unbekannten Markt stoßen, recherchieren Sie schnell, suchen die richtige Expertise und entwickeln eine informierte Position.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität.
• Übernahme von Verantwortung und Entfaltung Ihres Potenzials.
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub.
• Jährliche Gebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratungen der Unilabs-Gruppe.