Généraliste RH - CDD 4 mois

Unilabs ist der größte Anbieter von medizinischen Laboruntersuchungen für Verschreiber und Krankenhäuser in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Als Généraliste RH spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutschschweiz und der Romandie. Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und achten auf die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung der gesetzlichen und internen Anforderungen.

Sie tragen auch zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Verträge, Ergänzungen, Arbeitszeugnisse und HR-Daten unter Gewährleistung ihrer Genauigkeit und Konformität.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Ein- und Austrittsprozesse von A bis Z, einschließlich der vertraglichen Formalitäten, Arbeitsgenehmigungen, Aktualisierungen in den HR-Systemen und der für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Elemente.
• Payroll-Administration: Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten, einschließlich Abwesenheiten, Urlaub, Homeoffice, unbezahltem Urlaub und abgangsbezogenen Elementen, unter Einhaltung der Fristen.
• Mitarbeiterbeziehungen: Unterstützung der Mitarbeiter und Manager bei administrativen Fragen und ihrem beruflichen Werdegang, indem Sie zuverlässige, professionelle und angepasste Antworten geben.
• Unterstützung der HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, Payroll und dem gesamten HR-Team, um einen effektiven und einheitlichen Service an allen Standorten sicherzustellen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, Beitrag zur Standardisierung der Prozesse und Förderung bewährter Praktiken innerhalb der Organisation.
• Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, interner Verfahren und Datenschutzstandards mit einem hohen Maß an Diskretion und Sorgfalt.

Ihre Ansprechpartner

Sie arbeiten eng mit folgenden Personen zusammen:

• Dem gesamten HR-Team in der Schweiz
• Dem Head of HR Switzerland HQ
• Dem CLT (Country Leadership Team) der Organisation in der Schweiz
• Den Mitarbeitern, Managern und verschiedenen internen Partnern

Ihr Profil

• Ausbildung in Ressourcen Human / HR Generalist oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
• Gute Kenntnisse in digitalen HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
• Exzellente analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen abzuleiten.
• Business-Orientierung und die Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
• Fließende Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen zu interagieren.
• Problemlösungsorientierung, intellektuelle Agilität und hohe Motivation.
• Serviceorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Eine diskrete, zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Was wir vor allem suchen

Wir suchen eine Person, die autonom, gewissenhaft und serviceorientiert ist, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu managen und dabei eine hohe Ausführungsqualität beizubehalten. Sie schätzen die Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv dazu beitragen, die HR-Praktiken weiterzuentwickeln.

Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, eine Vertrauensbasis mit den Mitarbeitern zu schaffen, werden Sie zu einem essentiellen HR-Partner im Alltag machen.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Übernahme von Verantwortung und Entfaltung Ihres Potenzials
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub
• Jährliche Gebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratungen der Unilabs-Gruppe