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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte zentrale HR-Prozesse und entwickle digitale Abläufe weiter.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Veränderungen.
- Mitarbeitervorteile: TarifvergĂĽtung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In unserem innovativen Werk in Mannheim produzieren wir mit hochmodernen Chemie-Anlagen das Dove Waschstück für unsere weltweiten Kunden:innen. Wir suchen für unsere Personalabteilung ab sofort und unbefristet eine:n HR‑Spezialist:in Zeitwirtschaft & Payroll. Du wirst Teil eines Teams, das daran glaubt, Arbeit mit Sinn zu leisten – für Menschen und den Planeten.
Job Purpose
Du gestaltest zentrale HR‑Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass sie effizient, transparent und nutzerfreundlich funktionieren. Dazu gehören die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Payroll, die du mit einem klaren Blick für moderne, digitale Abläufe weiterentwickelst. Mit deiner Arbeit stärkst du eine offene und zielgerichtete Werkskommunikation, die Menschen informiert, einbindet und Orientierung gibt. Du wirst zu einer wichtigen Stimme, die Kultur und Zusammenarbeit am Standort positiv prägt.
Gemeinsam mit dem HR‑Team bringst du administrative, operative und strategische Themen voran und arbeitest an Projekten, die unsere Personalprozesse smarter, moderner und nachhaltiger machen. Mit klaren Analysen, Reportings und aussagekräftigen Kennzahlen lieferst du wertvolle Entscheidungsimpulse für das Fabrikleitungsteam – und trägst damit spürbar zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Standorts bei.
WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN
- Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzrichtlinien.
- Betreuung des Bereichs Time & Attendance inklusive Verantwortung für „Atoss“ und Mitarbeit im AtossProjektteam.
- Aufbau neuer Schichtmodelle sowie DurchfĂĽhrung von Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem ĂĽber das Ticketsystem.
- Pflege, Eingabe und Systembetreuung relevanter Personaldaten in SAP, Workday, ServiceNow und Tisoware.
- Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen rund um Time & Attendance sowie Umsetzung tariflicher Anforderungen.
- Organisation des BEM-Prozesses und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Erstellung, Pflege und Analyse von Reportings und Statistiken (KPIs, Scorecard, MDCS) sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Verantwortung fĂĽr interne Kommunikation, Intranetpflege, Verwaltung der EAkte.
- UnterstĂĽtzung des HRTeams und des Aus- und Weiterbildungscoach.
ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN
- 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) verbunden mit einer anerkannten Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt.
- Fundierte Kenntnisse in SAP, Workday sowie weiteren HR IT-Systemen.
- Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche: Zeitwirtschaft / Time & Attendance, Payroll‑nahe Prozesse, HR‑Administration.
- Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung.
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI.
- Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WĂśNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Hohe Team‑ und Serviceorientierung.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit.
- Analytisches Denken für KPI´s, Scorecard, HR-Datenanalysen.
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
WAS WIR DIR BIETEN
- Vergütung nach Tarif der Chemischen Industrie plus jährliche Zusatzleistungen.
- Arbeitszeit: 37,5-Stunden-Woche.
- Urlaub: 30 Tage.
- Betriebliche Altersvorsorge durch unsere Pensionskasse Berolina.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betreuung.
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern, vergĂĽnstigtes Essen in unserer werkseigenen Kantine, Fahrrad-Leasing (Company Bike).
- Wellbeing-Aktivitäten und ein unabhängiges, rund um die Uhr verfügbares Beratungsprogramm für persönliche Anliegen.
- Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, an erfolgreichen Produkten mitzuwirken, sowie vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Bitte bewirb dich online ĂĽber unser Portal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet!
HR Payroll Specialist Arbeitgeber: Unilever
Kontaktperson:
Unilever HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Zeitwirtschaft und Payroll überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft fĂĽr nachhaltige HR-Prozesse! Sprich darĂĽber, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um die Effizienz und Transparenz in der Personalabteilung zu steigern. Das wird sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Payroll hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Erfolge hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich ĂĽber unser Portal: Vergiss nicht, dich ĂĽber unser Online-Portal zu bewerben! Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt zu sehen und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heiĂźen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unilever vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Unilever vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch daran, Teil von etwas Größerem zu werden. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft, Payroll oder HR-Administration demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in HR-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP, Workday und anderen relevanten HR-IT-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Werte von Unilever abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.