HR Specialist

In unserem innovativen Werk in Mannheim produzieren wir mit hochmodernen Chemie-Anlagen das Dove Waschstück für unsere weltweiten Kunden:innen. Wir suchen für unsere Personalabteilung ab sofort und unbefristet eine:n HR‑Spezialist:in Zeitwirtschaft & Payroll. Du wirst Teil eines Teams, das daran glaubt, Arbeit mit Sinn zu leisten – für Menschen und den Planeten.

Job Purpose

Du gestaltest zentrale HR‑Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass sie effizient, transparent und nutzerfreundlich funktionieren. Dazu gehören die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Payroll, die du mit einem klaren Blick für moderne, digitale Abläufe weiterentwickelst. Mit deiner Arbeit stärkst du eine offene und zielgerichtete Werkskommunikation, die Menschen informiert, einbindet und Orientierung gibt. Du wirst zu einer wichtigen Stimme, die Kultur und Zusammenarbeit am Standort positiv prägt.

Gemeinsam mit dem HR‑Team bringst du administrative, operative und strategische Themen voran und arbeitest an Projekten, die unsere Personalprozesse smarter, moderner und nachhaltiger machen. Mit klaren Analysen, Reportings und aussagekräftigen Kennzahlen lieferst du wertvolle Entscheidungsimpulse für das Fabrikleitungsteam – und trägst damit spürbar zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Standorts bei.

WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN

• Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzrichtlinien.
• Betreuung des Bereichs Time & Attendance inklusive Verantwortung für „Atoss“ und Mitarbeit im AtossProjektteam.
• Aufbau neuer Schichtmodelle sowie Durchführung von Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem über das Ticketsystem.
• Pflege, Eingabe und Systembetreuung relevanter Personaldaten in SAP, Workday, ServiceNow und Tisoware.
• Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen rund um Time & Attendance sowie Umsetzung tariflicher Anforderungen.
• Organisation des BEM-Prozesses und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Erstellung, Pflege und Analyse von Reportings und Statistiken (KPIs, Scorecard, MDCS) sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Verantwortung für interne Kommunikation, Intranetpflege, Verwaltung der EAkte.
• Unterstützung des HRTeams und des Aus- und Weiterbildungscoach.

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

• 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) verbunden mit einer anerkannten Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt.
• Fundierte Kenntnisse in SAP, Workday sowie weiteren HR IT-Systemen.
• Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche: Zeitwirtschaft / Time & Attendance, Payroll‑nahe Prozesse, HR‑Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI.
• Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Hohe Team‑ und Serviceorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit.
• Analytisches Denken für KPI´s, Scorecard, HR‑Datenanalysen.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

WAS WIR DIR BIETEN

• Vergütung nach Tarif der Chemischen Industrie plus jährliche Zusatzleistungen.
• Arbeitszeit: 37,5‑Stunden‑Woche.
• Urlaub: 30 Tage.
• Betriebliche Altersvorsorge durch unsere Pensionskasse Berolina.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betreuung.
• Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern, vergünstigtes Essen in unserer werkseigenen Kantine, Fahrrad-Leasing (Company Bike).
• Wellbeing-Aktivitäten und ein unabhängiges, rund um die Uhr verfügbares Beratungsprogramm für persönliche Anliegen.
• Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, an erfolgreichen Produkten mitzuwirken, sowie vielfältige Entwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten.

Bitte bewirb dich online über unser Portal. Bewerbungen per E‑Mail werden nicht bearbeitet.