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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte zentrale HR-Prozesse und entwickle digitale Abläufe weiter.
- Arbeitgeber: Unilever, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: TarifvergĂĽtung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sinnvolle Veränderungen für Menschen und den Planeten schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In unserem innovativen Werk in Mannheim produzieren wir mit hochmodernen Chemie-Anlagen das Dove Waschstück für unsere weltweiten Kunden:innen. Wir suchen für unsere Personalabteilung ab sofort und unbefristet eine:n HR‑Spezialist:in Zeitwirtschaft & Payroll. Du wirst Teil eines Teams, das daran glaubt, Arbeit mit Sinn zu leisten – für Menschen und den Planeten.
Job Purpose
Du gestaltest zentrale HR‑Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass sie effizient, transparent und nutzerfreundlich funktionieren. Dazu gehören die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Payroll, die du mit einem klaren Blick für moderne, digitale Abläufe weiterentwickelst. Mit deiner Arbeit stärkst du eine offene und zielgerichtete Werkskommunikation, die Menschen informiert, einbindet und Orientierung gibt. Du wirst zu einer wichtigen Stimme, die Kultur und Zusammenarbeit am Standort positiv prägt.
Gemeinsam mit dem HR‑Team bringst du administrative, operative und strategische Themen voran und arbeitest an Projekten, die unsere Personalprozesse smarter, moderner und nachhaltiger machen. Mit klaren Analysen, Reportings und aussagekräftigen Kennzahlen lieferst du wertvolle Entscheidungsimpulse für das Fabrikleitungsteam – und trägst damit spürbar zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Standorts bei.
WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN
- Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzrichtlinien.
- Betreuung des Bereichs Time & Attendance inklusive Verantwortung für „Atoss“ und Mitarbeit im AtossProjektteam.
- Aufbau neuer Schichtmodelle sowie DurchfĂĽhrung von Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem ĂĽber das Ticketsystem.
- Pflege, Eingabe und Systembetreuung relevanter Personaldaten in SAP, Workday, ServiceNow und Tisoware.
- Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen rund um Time & Attendance sowie Umsetzung tariflicher Anforderungen.
- Organisation des BEM-Prozesses und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Erstellung, Pflege und Analyse von Reportings und Statistiken (KPIs, Scorecard, MDCS) sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Verantwortung fĂĽr interne Kommunikation, Intranetpflege, Verwaltung der EAkte.
- UnterstĂĽtzung des HRTeams und des Aus- und Weiterbildungscoach.
ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN
- 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) verbunden mit einer anerkannten Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt.
- Fundierte Kenntnisse in SAP, Workday sowie weiteren HR IT-Systemen.
- Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche: Zeitwirtschaft / Time & Attendance, Payroll‑nahe Prozesse, HR‑Administration.
- Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung.
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI.
- Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WĂśNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Hohe Team‑ und Serviceorientierung.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit.
- Analytisches Denken für KPI´s, Scorecard, HR‑Datenanalysen.
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
WAS WIR DIR BIETEN
- Vergütung nach Tarif der Chemischen Industrie plus jährliche Zusatzleistungen.
- Arbeitszeit: 37,5‑Stunden‑Woche.
- Urlaub: 30 Tage.
- Betriebliche Altersvorsorge durch unsere Pensionskasse Berolina.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betreuung.
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern, vergĂĽnstigtes Essen in unserer werkseigenen Kantine, Fahrrad-Leasing (Company Bike).
- Wellbeing-Aktivitäten und ein unabhängiges, rund um die Uhr verfügbares Beratungsprogramm für persönliche Anliegen.
- Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, an erfolgreichen Produkten mitzuwirken, sowie vielfältige Entwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten.
Bitte bewirb dich online über unser Portal. Bewerbungen per E‑Mail werden nicht bearbeitet.
HR Specialist Arbeitgeber: Unilever
Kontaktperson:
Unilever HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über HR-Prozesse und Zeitwirtschaft überlegst. Zeig, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für nachhaltige HR-Arbeit! Sprich darüber, wie du durch deine Rolle zur positiven Unternehmenskultur und zur Entwicklung von Mitarbeitenden beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du genau zu Unilever und der Position als HR-Spezialist:in passt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und Payroll klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Systemen wie SAP oder Workday gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unilever vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur von Unilever. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfĂĽllst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft, Payroll oder HR-Administration demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie Unilever die Mitarbeiterentwicklung fördert.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP, Workday und anderen relevanten HR-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.