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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte zentrale HR-Prozesse und entwickle digitale Abläufe für Zeitwirtschaft und Payroll.
- Arbeitgeber: Unilever, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Veränderungen.
- Mitarbeitervorteile: TarifvergĂĽtung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In unserem innovativen Werk in Mannheim produzieren wir mit hochmodernen Chemie-Anlagen das Dove Waschstück für unsere weltweiten Kunden:innen. Wir suchen für unsere Personalabteilung ab sofort und unbefristet eine:n HR‑Spezialist:in Zeitwirtschaft & Payroll. Du wirst Teil eines Teams, das daran glaubt, Arbeit mit Sinn zu leisten – für Menschen und den Planeten.
Job Purpose
Du gestaltest zentrale HR‑Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass sie effizient, transparent und nutzerfreundlich funktionieren. Dazu gehören die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Payroll, die du mit einem klaren Blick für moderne, digitale Abläufe weiterentwickelst. Mit deiner Arbeit stärkst du eine offene und zielgerichtete Werkskommunikation, die Menschen informiert, einbindet und Orientierung gibt. Du wirst zu einer wichtigen Stimme, die Kultur und Zusammenarbeit am Standort positiv prägt.
Gemeinsam mit dem HR‑Team bringst du administrative, operative und strategische Themen voran und arbeitest an Projekten, die unsere Personalprozesse smarter, moderner und nachhaltiger machen. Mit klaren Analysen, Reportings und aussagekräftigen Kennzahlen lieferst du wertvolle Entscheidungsimpulse für das Fabrikleitungsteam – und trägst damit spürbar zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Standorts bei.
WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN
- Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzrichtlinien.
- Betreuung des Bereichs Time & Attendance inklusive Verantwortung für „Atoss“ und Mitarbeit im AtossProjektteam.
- Aufbau neuer Schichtmodelle sowie DurchfĂĽhrung von Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem ĂĽber das Ticketsystem.
- Pflege, Eingabe und Systembetreuung relevanter Personaldaten in SAP, Workday, ServiceNow und Tisoware.
- Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen rund um Time & Attendance sowie Umsetzung tariflicher Anforderungen.
- Organisation des BEM-Prozesses und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Erstellung, Pflege und Analyse von Reportings und Statistiken (KPIs, Scorecard, MDCS) sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Verantwortung fĂĽr interne Kommunikation, Intranetpflege, Verwaltung der EAkte.
- UnterstĂĽtzung des HRTeams und des Aus- und Weiterbildungscoach.
ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN
- 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) verbunden mit einer anerkannten Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt.
- Fundierte Kenntnisse in SAP, Workday sowie weiteren HR IT-Systemen.
- Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche: Zeitwirtschaft / Time & Attendance, Payroll‑nahe Prozesse, HR‑Administration.
- Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung.
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI.
- Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WĂśNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Hohe Team‑ und Serviceorientierung.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit.
- Analytisches Denken für KPI´s, Scorecard, HR-Datenanalysen.
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
WAS WIR DIR BIETEN
- Vergütung nach Tarif der Chemischen Industrie plus jährliche Zusatzleistungen.
- Arbeitszeit: 37,5-Stunden-Woche.
- Urlaub: 30 Tage.
- Betriebliche Altersvorsorge durch unsere Pensionskasse Berolina.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betreuung.
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern, vergĂĽnstigtes Essen in unserer werkseigenen Kantine, Fahrrad-Leasing (Company Bike).
- Wellbeing-Aktivitäten und ein unabhängiges, rund um die Uhr verfügbares Beratungsprogramm für persönliche Anliegen.
- Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, an erfolgreichen Produkten mitzuwirken, sowie vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Bitte bewirb dich online ĂĽber unser Portal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet!
Payroll Specialist Arbeitgeber: Unilever
Kontaktperson:
Unilever HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle bei Unilever interessiert bist, bewirb dich direkt ĂĽber unser Portal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Payroll hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Erfolge hervor, die zeigen, wie du zur Effizienz und Transparenz in HR-Prozessen beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unilever vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Unilever vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch daran, Teil von etwas Größerem zu werden. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und Payroll unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in HR-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP, Workday und anderen relevanten HR-IT-Systemen hervorhebst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Unilever mit deinen eigenen ĂĽbereinstimmen.