Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im HR-Bereich.
  • Unternehmen: Zukunftssicheres Industrieunternehmen mit einem herzlichen HR-Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 29 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und flache Hierarchien in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Worauf Sie sich freuen dürfen:

  • Sie werden Teil eines motivierten und herzlichen HR-Teams, das sich durch gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und flache Hierarchien auszeichnet.
  • Bei uns erhalten Sie den Freiraum, Ihre eigenen Ideen einzubringen, HR-Systeme aktiv mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abwicklung des gesamten Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Aktive Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse rund um die Entgeltabrechnung
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft und HR-Stammdaten
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
  • Mitwirken bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und bei Lohnsteueraußenprüfungen
  • HR-seitige Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) mit einer relevanten Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung (z. B. Fachkraft für Lohn und Gehalt) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
  • Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht sind ein klares Plus
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Excel
  • Höchste Diskretion und freundliches Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung

Was wir als Arbeitgeber bieten:

  • Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen
  • Flexibilität & Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell, um Arbeitszeit und Freizeit optimal miteinander zu vereinbaren
  • Mobiles Arbeiten: Nach Absprache mit dem Vorgesetzten besteht die Möglichkeit 1x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (ausgenommen hiervon ist die Kernphase der monatlichen Abrechnung)
  • Erholung und Freizeit: Wir bieten Ihnen aktuell 29 Tage Jahresurlaub, der sich ab dem Jahr 2027 auf 30 Tage erhöht. Besonders familienfreundlich: Heiligabend und Silvester zählen bei uns zusammen als insgesamt nur ein einziger Urlaubstag
  • Finanzielle Extras: Neben einer attraktiven Vergütung unterstützen wir Sie mit vermögenswirksamen Leistungen (VL) und zahlen ein jährliches Weihnachtsgeld
  • Shopping-Vorteile: Zugang zu unserem „Corporate-Benefits“-Portal mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
  • Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen auf alle hochwertigen Produkte aus unserer eigenen Herstellung
  • Mobilität & Fitness: Nutzen Sie unser „Job-Bike“-Leasing, um Ihr persönliches Wunschfahrrad bequem und steuerbegünstigt als Dienstrad zu fahren
  • Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir Ihnen ein aktives und begleitendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Wohlbefinden: Kostenlose Getränke stehen Ihnen am Arbeitsplatz jederzeit zur freien Verfügung

Dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Auf Wunsch bieten wir Ihnen einen unverbindlichen Kennenlerntag vor Ort an und zeigen, wer wir sind und woran Sie mitarbeiten können. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Unilux GmbH

Als Arbeitgeber in Salmtal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und unbefristeten Festanstellungen sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, Mitarbeiterrabatten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen und Lösungen wertschätzt.

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Kontaktdaten:

Unilux GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Unilux GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Unilux GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
MS Office
Excel
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Unilux GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unilux GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Unilux GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!