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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, telefoniere mit Behörden und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Helmstedt bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere im Gesundheitsbereich mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und unbefristeter Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst des Geschäftsbereichs Gesundheit nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden.
Landkreis Helmstedt
Verwaltung & Verteidigung
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst
Festanstellung (Teilzeit), Medizin, Pflege & Gesundheit
Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche
Einrichten und Pflegen neuer Daten in das Fachverfahren Mikropro
Postverteilung: digitale und analoge Post sichten und verteilen
Telefondienst: Führen und Weiterleiten von Telefonaten mit Behörden, Ärzten, Kliniken, Klienten und deren Angehörigen
Ermitteln von personenbezogenen Daten
Büroorganisation und allgemeine Zuarbeit, u. a. Statistiken, Arbeitsmaterial
Ihre fachlichen Kompetenzen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Büro- und/oder Verwaltungstätigkeiten oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Ihre persönlichen Kompetenzen
Sie sind teamfähig und serviceorientiert, zeigen Konfliktkompetenz und Kooperations-bereitschaft
Sie zeigen eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine besondere Eignung für den wertschätzenden Umgang mit seelisch erkrankten Menschen, sowohl persönlich als auch telefonisch
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
Sie haben die Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
Sie besitzen einen ausreichenden Masernschutznachweis
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst Arbeitgeber: UniNow GmbH
Kontaktperson:
UniNow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Sozialpsychiatrischen Dienst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und die Bedeutung dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung und neuen Softwareanwendungen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie du diese in den Arbeitsalltag integrieren könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an einem ausgewogenen Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sozialpsychiatrischen Dienst hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltungstätigkeiten wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation und den Umgang mit MS-Office.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge relevante Referenzen und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu können Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen oder andere Dokumente gehören, die deine Eignung für die Stelle belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniNow GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sozialpsychiatrischen Dienst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Verwaltungstätigkeiten passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt deine soziale Kompetenz.
✨Kenntnisse in MS-Office und Digitalisierung
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen Softwareanwendungen zu sprechen. Wenn du neue Programme gelernt hast, erwähne das und zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung in der Digitalisierung.
✨Eignung für den Umgang mit seelisch erkrankten Menschen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Umgang mit sensiblen Themen betreffen. Zeige Empathie und Verständnis für die Herausforderungen, mit denen seelisch erkrankte Menschen konfrontiert sind.