Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze das Bürgermeisteramt bei der Einführung der E-Akte.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Hauptaktei ist die Registratur des Bürgermeisteramtes und verwaltet die laufenden Akten des Oberbürgermeisters und der Beigeordneten. Zudem ist sie die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters. Im Rahmen der Einführung der stadtweiten E‑Akte hat die Hauptaktei eine zentrale Rolle beim Aufbau der Aktenstruktur im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Verantwortlichkeiten
- Registrieren von Vorgängen nach Aktenplan
- Versenden der registrierten Vorgänge und Ablage
- Führen der Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr
- Recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
- Gewährleisten, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Abschluss einer ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zur Verwaltung und entsprechender Erfahrung
- Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil
- Fundiertes Prozess- und Organisationsverständnis für Aktenabläufe ist gewünscht
- Gute EDV‑Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, guten Umgangsformen und sorgfältiger Arbeitsweise
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing‑Angebot "StuttRad"
Sachbearbeiter/-in Hauptaktei / Registratur (m/w/d) 17.07.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Arbeitgeber: UniNow GmbH
Capgemini Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt Capgemini großen Wert auf Diversität und Inklusion, was zu einem inspirierenden und innovativen Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei UniNow GmbH
Wenn du auf der Website von UniNow GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Hauptaktei / Registratur (m/w/d) 17.07.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei UniNow GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniNow GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
