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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Protokollführung und administrative Aufgaben im Bereich Schule, Kultur und Sport.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Helmstedt bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und profitiere von einem tariflichen Entgelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fahrerlaubnis Klasse B und privater PKW für dienstliche Zwecke wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit mit 29 Wochenstunden für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport.
Festanstellung (Teilzeit), Recht
Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche
- Allgemeine Terminkoordination für die Geschäftsbereichsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Vertretung von Schulsekretärinnen an den Schulen, falls erforderlich
- Eigenständige Koordination von Abfragen und Führen von Listen
- Lizenzverwaltung Medien
- Administrative Verwaltungstätigkeiten
- Sitzungsdienst für die Fachausschüsse
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Gute sprachliche Kompetenzen sowohl schriftlich als auch mündlich
- Offenheit für die im Zusammenhang mit der Digitalisierung anstehenden Veränderungen und Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
- Gerne im Büro arbeiten und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gerne für und mit Menschen arbeiten
- Wünschenswert ist die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie der private PKW für dienstliche Zwecke gegen eine Kilometerpauschale einzusetzen
Wir bieten Ihnen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem tariflichen Entgelt nach dem TVöD
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice nach Absprache, etc.)
- Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
- Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport Arbeitgeber: Uninow Gmbh
Kontaktperson:
Uninow Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Fähigkeiten besitzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Kompetenzen unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Offenheit für digitale Veränderungen und neue Technologien. Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und bringe Ideen mit, wie du diese in den Arbeitsalltag integrieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für den Landkreis Helmstedt und speziell für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Verwaltungsarbeit oder kaufmännischen Ausbildung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Terminkoordination und Protokollführung passen.
Zeige Teamfähigkeit und Serviceorientierung: Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Bereite dich auf digitale Anforderungen vor: Informiere dich über die digitalen Tools und Softwareanwendungen, die in der Verwaltung verwendet werden. Erwähne in deiner Bewerbung deine Bereitschaft, neue Kenntnisse zu erwerben und dich in Dokumentenmanagementsysteme einzuarbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uninow Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Terminkoordination und Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Serviceorientierung wichtige Kompetenzen sind, bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Digitalisierung im Blick behalten
Sei bereit, über deine Offenheit für digitale Veränderungen zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Softwareanwendungen, die in der Verwaltung verwendet werden, und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute sprachliche Kompetenzen sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen.
