Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Publikumsverkehr und organisiere Sekretariatsaufgaben an der Hedwig-Dohm-Schule.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Arbeitszeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Wir suchen eine/ einen Teilzeit-Schulsekretär/-in (50 %) zur Befristung im Rahmen einer Krankheitsvertretung, zunächst bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsplatz befindet sich an der beruflichen Schule Hedwig‑Dohm‑Straße 3, 70191 Stuttgart‑Nord in der Verwaltung & Verteidigung der Landeshauptstadt Stuttgart.
Aufgaben
- Abwicklung des Publikums‑, Telefon‑ und Postverkehrs
- Durchführung von Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Pflege der Schülerdateien
- Abwicklung des Haushalts‑, Kassen‑ und Rechnungswesens, insbesondere der Kassengeschäfte der Rektoratskasse
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Anmeldeverfahrens von Schulpflichtigen
Qualifikationen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einem Sekretariat von Vorteil
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS‑Office‑Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz – erforderlich ab Jahrgang 1971
Benefits
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
- Work‑Life‑Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486 EUR – 4.230 EUR). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Kontakt & Bewerbungszeitraum
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216‑88312 oder lucy.bergmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216‑81002 oder sonja.herb@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Die Bewerbung richtet sich bitte bis zum 23.07.2026 an unser Online‑Bewerbungsportal. Falls eine Online‑Bewerbung nicht möglich ist, senden Sie Ihre Papierbewerbung mit der Kennzahl 40S/0015/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart.
Schulsekretär/-in Hedwig-Dohm-Schule (m/w/d) 17.07.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Arbeitgeber: UniNow GmbH
Capgemini Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt Capgemini großen Wert auf Diversität und Inklusion, was zu einem inspirierenden und innovativen Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von UniNow GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei UniNow GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Hedwig-Dohm-Schule (m/w/d) 17.07.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei UniNow GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei UniNow GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei UniNow GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei UniNow GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniNow GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei UniNow GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei UniNow GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
