Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze die Grundschule Luginsland in Stuttgart.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart – ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stelle ist spätestens zum in Teilzeit (33 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Grundschule Luginsland (Margaretenstr. 71, 70327 Stuttgart).
Aufgaben
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Pflege der Schülerdateien
- Abwicklung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere der Kassengeschäfte der Rektoratskasse
- Terminkoordination
- Bearbeitung des Anmeldeverfahrens von Schulpflichtigen
Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
- Abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS‑Office‑Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz (ab Jahrgang 1971)
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate‑Benefits: Rabatte und Angebote
Unternehmen
Landeshauptstadt Stuttgart – Verwaltung & Verteidigung
Standort: Grundschule Luginsland, Margaretenstr. 71, 70327 Stuttgart
Schulsekretär/-in Luginsland (m/w/d) 23.05.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Arbeitgeber: UniNow GmbH
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet als Arbeitgeber eine zukunftssichere Position als Schulsekretär/-in an der Grundschule Luginsland, die durch familienfreundliche Arbeitszeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten über den BildungsCampus sowie attraktiven Zusatzleistungen wie der Stuttgart-Zulage und Rabatten über Corporate Benefits, was die Arbeit in einem engagierten Team in einer lebendigen Stadt besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in Luginsland (m/w/d) 23.05.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar mit zukünftigen Kollegen ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Luginsland und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Luginsland (m/w/d) 23.05.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsekretär/-in Luginsland brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal im Sekretariat gearbeitet hast oder mit MS-Office vertraut bist, dann lass uns das wissen! Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniNow GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Luginsland besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Schülerdaten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Schulsekretär/-in zu untermauern.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.
