Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schulbetrieb und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch den BildungsCampus und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Abwicklung des Publikums‑, Telefon‑ und Postverkehrs.
- Pflege der Schülerdateien.
- Abwicklung des Haushalts‑, Kassen‑ und Rechnungswesens, insbesondere der Kassengeschäfte der Rektoratskasse.
- Koordination von Terminen.
- Bearbeitung des Anmeldeverfahrens von Schulpflichtigen.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
- Ergänzende erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I). Alternativ geeignet: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Versierter Umgang mit MS‑Office‑Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nachweis über Masernschutz (ab Jahrgang 1971).
Unsere Benefits im Überblick:
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unter 0711 216‑88292 zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216‑81415.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online‑Bewerbungsportal. Falls eine Online‑Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0009/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.
Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) 29.05.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Arbeitgeber: UniNow GmbH
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet als Arbeitgeber im Schulverwaltungsamt eine hervorragende Arbeitsumgebung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Mitarbeiter haben die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den BildungsCampus, während sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf soziale Kompetenz und Eigeninitiative legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) 29.05.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Schulverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landeshauptstadt Stuttgart und das Schulverwaltungsamt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) 29.05.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Stelle passen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniNow GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule Ostheim und das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte und Werte der Schule zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit MS-Office zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
