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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor Vertrieb und organisiere das Regionalbüro eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen – wir fördern individuelle Talente.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und MS 365-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist, in der du Themen eigenständig steuerst und dein organisatorisches Geschick einbringen kannst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Du unterstützt den Direktor Vertrieb sowie die Kolleg*innen im Außendienst bei folgenden Tätigkeiten:
- Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z.B. Terminmanagement, Organisation von regionalen Veranstaltungen, Administration)
- Organisation des Regionalbüros (Bestellung Büromaterial, Gästeempfang, Organisation Catering)
- Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen
- Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen innerhalb des Regionalbüros und Schnittstelle zu den Kolleg*innen im Konzernsitz Frankfurt
Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du dich in einem dynamischen Umfeld und tollen Team wohlfühlst und folgende Qualifikationen mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
- Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Mehr Details zu unseren Benefits:
Assistenz (m/w/d) des Direktors Vertrieb Arbeitgeber: Union Asset Management Holding AG
Kontaktperson:
Union Asset Management Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Direktors Vertrieb
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Direktors Vertrieb interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Direktors Vertrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren Direktor Vertrieb bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Asset Management Holding AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle des Direktors Vertrieb. Verstehe, wie das Regionalbüro in die Gesamtstrategie passt und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Assistenzfunktion bestens erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du eventuell ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting mitbringst.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit im Regionalbüro zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die Kommunikation zwischen den Kollegen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer partnerschaftlichen Arbeitsweise und deinem Wunsch, gut ins Team zu passen.