Was wir bieten
Du bringst umfassende Erfahrung im Eventmanagement mit und möchtest anspruchsvolle Veranstaltungsformate sowie bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich vorantreiben? In unserem engagierten Team bei Union Investment übernimmst du Verantwortung für die professionelle Konzeption und Umsetzung vielfältiger Events und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Formate mit. Freue dich auf ein partnerschaftliches Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und dem Anspruch, gemeinsam exzellente Ergebnisse zu erzielen.
- Eigenständige Planung und Entwicklung vielfältiger Veranstaltungsformate und -konzepte
- Koordination aller logistischen Abläufe inklusive Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Referenten*innen, Veranstaltungsorte)
- Steuerung des Teilnehmermanagements mit Kommunikation und Anfragenbearbeitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Lösung von Herausforderungen vor Ort
- Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen, inkl. Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das SAP-System sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
- Eigenverantwortliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Prozessen, Qualitätsstandards und eingesetzten Tools.
Was du bietest
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
- Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Vorgänge parallel zu steuern
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, verbindliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Entscheidungsstärke
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebsaußen- oder -innendienstteams sowie in der fachlichen Beratung interner Bereiche
Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Unsere Benefits
Mehr Details zu unseren Benefits:
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(Senior) Eventmanager*in (befristet auf 1 Jahr) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Union Asset Management Holding AG
Union Investment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Trainee im Produktmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Mit einem strukturierten 9-monatigen Programm, das durch Rotationen in verschiedenen Abteilungen ergänzt wird, erhältst du nicht nur wertvolle Einblicke in digitale Finanzprodukte, sondern auch die Chance, deine überfachlichen Kompetenzen auszubauen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert individuelle Talente und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Union Asset Management Holding AG Recruiting-Team
