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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und pünktliche Ausführung von Kundenfondsaufträgen über verschiedene Fondsarten.
- Arbeitgeber: UBP, ein führendes Finanzinstitut mit einem Fokus auf exzellenten Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder gleichwertig; Erfahrung mit Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mission
Stellen Sie die genaue und zeitgerechte Ausführung von Kundenfondsaufträgen über Investmentfonds, Hedgefonds und Private Equity Fonds für alle UBP-Niederlassungen sicher, während Sie strenge Compliance mit internen Prozessen und regulatorischen Anforderungen aufrechterhalten. Bieten Sie außergewöhnlichen Service für Kunden, um einen nahtlosen End-to-End-Fondsauftrag zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
Führen Sie Kundenfondsaufträge über Investmentfonds, Hedgefonds und Private Equity aus. Investmentfonds werden hauptsächlich über SWIFT über einen globalen Verwahrer verarbeitet, während Alternativen (HF/PE) direkt bei den Fondsadministratoren platziert werden, einschließlich der Vervollständigung der erforderlichen Dokumentation für Subskription/Rücknahme und KYC/AML. Koordinieren Sie Finanzierung, Abwicklung und Bestätigungen; verwalten Sie Vorfinanzierung, Kündigungsfristen und spezifische Bedingungen (Gates/Lock-ups).
Ihr Profil
Bildung und technische Fähigkeiten
Abschluss in Wirtschaftswissenschaften (oder gleichwertig).
Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools (Excel, Word, Outlook, VBA von Vorteil).
Vertrautheit mit Arbeitsabläufen von Fondsaufträgen und Prozessen von Übertragungsagenten ist von Vorteil.
Persönliche Fähigkeiten
Denken Sie in „Problem–Aktion–Ergebnisse“; proaktiv und zielstrebig.
Starke Kundenservice-Ethische; klare und professionelle Kommunikation.
Hochorganisiert mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details; in der Lage, enge Fristen zu verwalten und unter Druck in einem hochvolumigen Umfeld zu arbeiten.
Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Lösungen vorzuschlagen und bis zur Vollendung nachzuvollziehen.
Konstruktiv, kooperativ und engagiert für kontinuierliches Lernen.
Anpassungsfähig, selbstmotiviert und ein Teamplayer.
Solides Verständnis der operationellen Risiken in der Fondsabwicklung mit disziplinierten Kontrollen und rechtzeitiger Eskalation.
Sprachen
Französisch und Englisch: fließend (schriftlich und mündlich).
Sonstiges
Schweizer Wohnsitz.
Kernkompetenzen
Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Funds Execution Officer Arbeitgeber: UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA
Kontaktperson:
UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Funds Execution Officer
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Stelle als Funds Execution Officer bist. Oftmals erfährt man von offenen Positionen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte, insbesondere über deren Engagement für Compliance und Kundenservice. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback! Wenn du nach deinem ersten Gespräch nicht sofort eine Zusage bekommst, frag nach Verbesserungsvorschlägen. Das zeigt, dass du lernbereit bist und dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Funds Execution Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Punkte hervorhebst und zeigst, dass du zu uns passt.
Sei konkret und präzise: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit Druck umgegangen bist. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Korrekturlesen ist ein Muss: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem bekommst du so die besten Informationen über den Bewerbungsprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Fonds vertraut, insbesondere mit Mutual Funds, Hedge Funds und Private Equity. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und spezifischen Anforderungen dieser Fondsarten verstehst und wie sie sich auf die Auftragsausführung auswirken.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du mit Microsoft Office und möglicherweise VBA arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in Excel und anderen Tools auffrischen. Sei bereit, praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kundenservice im Fokus
Betone deine Fähigkeit, exzellenten Kundenservice zu bieten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Wegen suchst, um den Service zu verbessern.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein hypothetisches Problem zu lösen oder eine Situation zu analysieren. Denke in „Problem–Aktion–Ergebnis“-Begriffen und sei bereit, deine Denkweise klar und strukturiert zu präsentieren.