Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Sicherheits- und Betriebsabläufe im Edelmetall-Tresor.
- Arbeitgeber: Führende Bank mit Fokus auf innovative Finanzlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Tresorbetriebs und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die zentrale Vault-Officer ist verantwortlich für das Management, die Sicherheit und die Abläufe des Edelmetalllagers und der physischen Zertifikate, einschließlich der Sicherheit und Rückverfolgbarkeit aller Vermögenswerte, die das Lager betreten und verlassen. Er arbeitet innerhalb der verfahrenstechnischen Richtlinien unserer Institution, um einen hohen Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten, mit optimaler Effizienz und der Einhaltung aller Standardarbeitsanweisungen und Leistungskennzahlen.
Er wird eng mit dem internen Management an dem strategischen globalen Wachstum unserer Projekte arbeiten; Produkte und Dienstleistungen in innovativen Angeboten und betrieblichem Wissen kombinieren.
Wesentliche Aufgaben- Bestellungen von Private Banking / Kunden aufgeben und erfüllen, um die erforderlichen Mengen an Edelmetallen im Lager aufrechtzuerhalten.
- Sicherstellen der physischen Lieferung an Relationship Manager und Kunden.
- Bearbeitung von Quittungen und Lieferungen physischer Wertpapiere und Metalle.
- Aktualisierung interner Verfahren in Bezug auf die Sicherheit und Vorschriften des Banklagers.
- Durchführung von Bestandswartung, Verifizierung und Buchungseinträgen mit der Abteilung für Abstimmung.
- Durchführung, Bestätigung und Aufrechterhaltung von Bankversicherungen gemäß der Lagerbewertung.
- Verarbeitung, Überwachung und Validierung von Edelmetallen und privaten Platzierungen.
- Sicherstellen des ordnungsgemäßen Empfangs von Private Equity-Abonnements und Rücknahmeerträgen mit externen Fondsmanagern.
- Abstimmung und Überwachung von Beständen, Bestimmungsfindung von Ansprüchen, ausstehenden Positionen.
- Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Entwicklung neuer Aktivitäten/Geschäfte mit externen Anbietern in Bezug auf Lageraktivitäten.
- Koordination und Management der Lageraktivitäten an allen Bankfilialen.
- Sicherstellen der Zuordnung zu Kundenkonten und der Abwicklung physischer Wertpapiere.
- Empfang von Edelmetallen - Empfang und Überprüfung von Lagerdeponien, Inspektion der Integrität von Taschen und Siegeln und Benachrichtigung des Managements über Ausnahmen.
- Sicherstellen der Nachverfolgung mit privaten Unternehmen zur Aufrechterhaltung der Selbstevaluation von Private Equity.
- Durchführung von Verfahren zum Öffnen und Schließen von Operationen, einschließlich Lager, Alarm- und Türpflichten.
- Sicherstellen, dass Sicherheits-/Kontrollverfahren gemäß den festgelegten Richtlinien korrekt durchgeführt werden.
- Starkes Wissen über Finanzinstrumente (Aktien, Anleihen, Optionen, private Platzierungen, eingeschränkte Wertpapiere, Fonds und andere) und deren Betriebsabläufe.
- Risikoempfinden im Zusammenhang mit der Lieferung und dem Empfang von Wertpapieren.
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
- Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen.
- Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen können.
- Konsequente Einhaltung interner und externer Vorschriften.
- Technisches Wissen im Detailbereich (Compliance und rechtliche Kompetenzen geschätzt).
- CFC-Bank oder gleichwertig.
- Fließend in Englisch und Französisch.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Diskretion und hervorragende Präsentation.
- MS Office / Banksoftware / Swift.
- Kunden.
- Private Banking.
- Operationsabteilung / Treasury & Trading.
- Compliance-Abteilung / Rechtsabteilung.
- IT.
- Banken / Transferagenten / Broker / Verwahrer / Fondsmanager.
- Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Central Vault Operations Manager Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Kontaktperson:
Union Bancaire Privée HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central Vault Operations Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formulierter Pitch kann Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central Vault Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Edelmetalle vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung von Sicherheit und Rückverfolgbarkeit verstehst und wie diese Aspekte in der täglichen Arbeit eines Central Vault Operations Managers eine Rolle spielen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Risikomanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams beleuchten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich der Edelmetalle sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.