Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anwendung und Sammlung von Gebühren in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: UBP, eine innovative Bank mit einem interdisziplinären Ansatz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gebührenstruktur und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Kundenorientierung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Integriert in die Operations-Abteilung von UBP verwaltet das Gebühren-Team die tägliche Anwendung und Erhebung von Gebühren aus den Konten der Kunden und Marktgegenparteien gruppenweise. Das Team hat eine interdisziplinäre Rolle in einem schnelllebigen Umfeld: Es unterstützt das Front Office bei Gebührenanfragen und arbeitet eng mit den anderen Abteilungen der Asset- und Wealth-Management-Divisionen von UBP zusammen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Erstellen, Ändern und Pflegen der Basisgebührenpläne gruppenweise.
- Einrichten, Ändern und Verwalten der Ausnahmen für die Gebühren der Kunden.
- Einrichten, Ändern und Verwalten der Ausnahmen für die Gebühren von Brokern und anderen internen Gegenparteien.
- Durchführen einer angemessenen Nachverfolgung von ausstehenden Gebühreneinrichtungen oder -anfragen.
- Tägliche Unterstützung interner Kunden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Front Office, WM-Geschäftsleiter, Finanzen und andere Teams innerhalb der Operations-Abteilung.
- Vorbereiten und Verwalten der vierteljährlichen Gebührenabrechnung, Nachverfolgung der vierteljährlichen Abrechnungsaufgaben, einschließlich manueller Abrechnungs-Ausnahmen.
- Aktive Teilnahme an den Preisgestaltungsinitiativen der Bank, Unterstützung der WM-Leiter bei Gebührenmöglichkeiten.
- Aktive Teilnahme an anderen Projekten, die das Gebühren-Team betreffen.
Kernkompetenzen:
Der erfolgreiche Kandidat wird über folgende Fähigkeiten verfügen:
- Analytische und Problemlösungsfähigkeiten: sicher im Umgang mit Zahlen und größeren Datensätzen. In der Lage, in „Problem-Aktion-Ergebnisse“-Begriffen zu denken.
- Flexibilität: Proaktiv und zielstrebig. In der Lage, sich an dringende Anfragen oder sich ändernde Prioritäten anzupassen, Zeit effektiv zu managen. Entscheidungsfindung an unvorhergesehene Umstände anpassen.
- Kundenservice-Ethische: Professionelles Verhalten mit starkem Fokus auf Kundenservice, Aufbau dauerhafter Beziehungen zu anderen Abteilungen der Gruppe.
- Risikomanagement: Überprüfung des bestehenden Kontrollrahmens zur Identifizierung von Verfahrenslücken oder Verbesserungschancen. In der Lage, Bedenken zu äußern und Minderungslösungen oder Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten. Unterstützung von Prüfungsanfragen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten oder Manager des Teams.
- Teamgeist: Proaktive Hilfe für andere und Arbeit für ein gemeinsames Ziel. Offen für die Ideen anderer, konstruktive Meinungsäußerung.
Ihr Profil:
- Französisch und Englisch sprechen ist zwingend erforderlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Bevorzugt Kenntnisse in der Marktfinanzierung: Verständnis der verschiedenen Finanzinstrumente, der Handels- und Abstimmungsflüsse sowie der Verwahrungskette.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Paket, insbesondere Microsoft Excel. Weitere Kenntnisse in VBA/Python/R sind von Vorteil.
Sonstiges:
- Schweizer Wohnsitz.
Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Fees specialist Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber im Bereich Wertpapierübertragungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Kundenservice aufrechterhalten. Mit strategischen Wachstumschancen und einem klaren Fokus auf Risikominderung sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fees specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Union Bancaire Privée arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Fees specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Union Bancaire Privée zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Union Bancaire Privée leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
