Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebührenanwendungen und -sammlungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: UBP, ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit wertvoller Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Arbeitsumgebung mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Schnittstelle von Finanzen und Kundenservice arbeitet.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- TEMPORARY MISSION ( 6 MONTHS)
- Mission
Integrated within UBP’s Operations department, the Fees team manages the day to day application and collection of fees from clients’ accounts and market counterparties group wise.
The team has an interdisciplinary role in a fast-paced environment : it supports the Front Office for fees queries and works in close collaboration with the other departments of the Asset and Wealth management divisions of UBP.
- Main responsibilities
- Create, amend and maintain the base fees schedules group wise.
- Set-up, amend and manage the clients’ fees exceptions.
- Set-up, amend and manage the brokers and other internal counterparties fees exceptions.
- Perform appropriate follow-up on outstanding fee setups or requests.
- Daily support to internal clients, including but not limited to Front Office, WM Business leads, Finance and other teams within the Operations department.
- Prepare and manage the quarterly fees billing, follow-up on quarterly billing tasks, including manual billing exceptions.
- Actively take part in the bank’s repricing initiatives, support WM leads on fees opportunities.
- Actively take part in other projects impacting the Fees team.
- Core competencies
The successful candidate will possess the following skills
- Analytical and problem solving skills: be at ease with numbers and larger datasets. Be able to think in “problem-action-results” terms.
- Flexibility: Be proactive and driven.
Be able to adjust to urgent requests or shifting priorities, maange time effectively.
Adjust decision-making in light of unforeseen circumstances.
- Client service ethic: Professional conduct with strong focus on client service, build lasting relationships with other departments of the group.
- Risk management : Review existing control framework to identify procedural loopholes or enhancement opportunities.
Be able to raise concerns and propose mitigations or enhancement solutions.
Be able to support audit requests, in coordination with the team’s supervisor or manager.
- Team spirit : Proactively help others and work for a common goal. Be open to others’ ideas, express opinion in a constructive way.
Your Profile
- French and English speaking mandatory. Other languages is a plus.
- Preferrably knowledgeable in market finance : understands the various financial instruments, the trading and reconciliation flows as well as the custody chain.
- Proficient with Microsoft Office pack, specifically Microsoft Excel. Other VBA/Python/R skills is a plus.
- Others
- Swiss Residence
Core Competencies : Adherence to the company’s values: Dedication, Conviction, Agility and Responsibility - Compliance with regulations and internal directives
#J-18808-Ljbffr
Fees specialist (6 months mission) Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber im Bereich Wertpapierübertragungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Kundenservice aufrechterhalten. Mit strategischen Wachstumschancen und einem klaren Fokus auf Risikominderung sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fees specialist (6 months mission) erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Union Bancaire Privée zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Union Bancaire Privée für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fees specialist (6 months mission) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Union Bancaire Privée und Fees specialist (6 months mission) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Union Bancaire Privée, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Union Bancaire Privée sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Union Bancaire Privée erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
