Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und verbessere Compliance-Prozesse mit Datenanalyse und KI-Tools.
- Unternehmen: Union Bancaire Privée, eine führende Privatbank in der Schweiz.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, Mentoring und Einblicke in die Finanzbranche.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Prioritäten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Compliance-Prozesse aktiv mit und nutze innovative Technologien.
- Qualifikationen: Studium in Informatik, Data Science oder verwandten Bereichen; Python-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Union Bancaire Privée (UBP) ist eine der führenden Privatbanken der Schweiz, die private und institutionelle Kunden aus Genf, Zürich und einem Netzwerk internationaler Büros bedient. Innerhalb der Bank ist das Team Compliance Projects & Tools verantwortlich für die Anwendungen, Datenflüsse und Arbeitsmethoden, die es der Compliance-Funktion ermöglichen, die Aktivitäten der Bank zu überwachen und ihre regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.
Als Data & Process Analyst werden Sie diesem Team bei konkreten, praktischen Aufgaben beitreten. Ihre Arbeit besteht darin, zu verstehen, wie ein Compliance-Prozess heute funktioniert, die dahinterstehenden Daten zu lokalisieren und zu analysieren sowie einen klareren, besser dokumentierten und automatisierteren Ablauf vorzuschlagen. Sie werden zwischen geschäftlichen Fragestellungen, Bankdaten und den Tools, die diese nutzen, wechseln.
Zusätzlich zur analytischen Arbeit werden Sie an der Umsetzung von Compliance-Projekten teilnehmen: Anforderungen aus dem Geschäft sammeln, Spezifikationen schreiben, Tests vorbereiten und durchführen sowie dokumentieren, wie ein neues Tool funktionieren soll. Dabei werden Sie in kurzer Zeit sehen, wie ein regulierter Prozess entworfen, herausgefordert und industrialisiert wird. Künstliche Intelligenz ist Teil des Werkzeugkastens. Die Bank stellt ihren Mitarbeitern sichere generative KI-Assistenten zur Verfügung, und die Compliance-Abteilung untersucht aktiv, wie diese sinnvoll eingesetzt werden können: Zusammenfassen und Vergleichen von Regulierungsdokumenten, Extrahieren strukturierter Informationen aus Freitexten, Entwerfen und Überprüfen von Verfahren sowie schnelleres Beantworten wiederkehrender Fragen.
Mission
Unterstützen Sie das Team Compliance Projects & Tools bei der Analyse, Dokumentation und Verbesserung von Compliance-Prozessen und den Daten, die sie speisen, sowie bei der Bereitstellung der Tools, die die Funktion unterstützen. Die Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Datenanalyse, Prozessdesign und Projektumsetzung: Eine offene Frage aufschlüsseln, sie mit realen Daten testen und mit einer klaren, evidenzbasierten Empfehlung zurückkommen - dabei die analytischen und KI-Tools, die die Bank zur Verfügung stellt, sinnvoll nutzen.
Sie werden von einem Change Manager im Team Compliance Projects & Tools betreut, der in unserem Büro in Genf ansässig ist, und eng mit Compliance-Beauftragten und IT-Teams zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Compliance-Prozesse, Kontrollen und Datenflüsse kartieren und dokumentieren sowie Vereinfachungs- oder Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren
- Daten aus mehreren internen Banksystemen extrahieren, bereinigen und strukturieren, um präzise Compliance-Fragen zu beantworten
- Kleine Skripte und Prototypen erstellen, hauptsächlich in Python und SQL, um wiederkehrende manuelle Aufgaben/Reportings zu automatisieren und den operativen Aufwand zu reduzieren
- Von Anfang bis Ende zu Compliance-Projekten beitragen: Anforderungen, Spezifikationen, Testfälle und Benutzerakzeptanztests
- Analytische Ergebnisse in klares, prägnantes Material umwandeln, auf das nicht-technische Stakeholder und das Management reagieren können
Ausbildung
Derzeit eingeschrieben an der EPFL (oder einer gleichwertigen Schweizer Universität) im letzten Bachelorjahr oder Masterprogramm in Informatik, Datenwissenschaft, Mathematik, Ingenieurwesen oder einer anderen quantitativen Disziplin. Solide Grundlagen in Statistik und Datenverarbeitung; akademische oder persönliche Projekte, die KI betreffen, sind von Vorteil.
Erfahrung
Praktische Kenntnisse in Python und eine echte Bereitschaft, dies in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln; Vertrautheit mit SQL ist von Vorteil. Komfort im Umgang mit großen oder unvollkommenen Datensätzen: Daten bereinigen, zusammenführen, abgleichen und validieren, bevor Schlussfolgerungen gezogen werden. Praktischer Nutzer von generativen KI-Assistenten, mit einem realistischen Verständnis dafür, was sie gut machen, wo sie versagen und wie man das produzierte Material überprüft. Gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, klare, gut strukturierte schriftliche Dokumentationen zu erstellen. Interesse an Banken, Finanzmärkten oder Regulierung; vorherige Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Keine vorherigen Kenntnisse im Bereich Compliance erforderlich: Der regulatorische Kontext wird im Job vermittelt.
Sprachen
Französisch: Fließend
Englisch: Fließend
Persönliche Fähigkeiten
- Neugierig und erfinderisch: Sie möchten verstehen, wie ein Prozess wirklich funktioniert, bevor Sie eine Lösung vorschlagen, und Sie genießen es, Dinge zu bauen, anstatt sie nur zu beschreiben.
- Strukturiert, rigoros und qualitätsbewusst, mit einem kritischen Blick auf Ihre eigenen Ergebnisse.
- Gesunder Urteilsvermögen über KI-generierte Ergebnisse: Sie überprüfen diese gegen die Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen, und sagen Bescheid, wenn sie nicht zutreffen.
- Fähig, technische Arbeiten in einfachen Worten, schriftlich und mündlich, an nicht-technische Stakeholder zu erklären.
- Autonom und pragmatisch: Sie können eine offene Frage aufschlüsseln und innerhalb kurzer Zeit etwas Konkretes zurückbringen.
- Zuverlässig, diskret und im Einklang mit den Vertraulichkeitsstandards einer Privatbank.
- Ein flexibler Teamplayer, der sich in einem Umfeld wohlfühlt, in dem sich Prioritäten schnell ändern.
Internship (6 months) - Compliance data quality control & Support in Genf Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
UBP bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer agilen Unternehmenskultur geprägt ist und Mitarbeiterinitiativen fördert. Als Senior Change Lead im Wealth Management haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Veränderungen in einem dynamischen Team zu gestalten und Ihre Karriere durch gezielte Weiterbildungsangebote und ein starkes Netzwerk innerhalb der Organisation voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld in der Schweiz, das Vielfalt und persönliche Entwicklung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagier dich in Compliance-Communities
Such dir lokale oder online Compliance-Communities, um Kontakte zu knüpfen und von den Erfahrungen anderer zu lernen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren bieten oft wertvolle Einblicke und Networking-Möglichkeiten, die dir helfen können, ein Praktikum zu finden.
✨Involviere dich in Campus-Events
Besuche Karrieremessen oder Workshops, die an Universitäten angeboten werden. Viele Unternehmen, die Praktikanten suchen, sind auf diesen Events vertreten und du hast die Chance, direkt mit ihnen ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an einem Praktikum in der Compliance zu zeigen.
✨Nutze unser Online-Angebot!
Schau dir unbedingt die Praktikumsangebote auf unserer Webseite an. Wir veröffentlichen dort regelmäßig neue Stellen und Unterstützung beim Bewerbungsprozess. Vergiss nicht, deine Chancen auf ein Praktikum bei Unternehmen wie Union Bancaire Privée zu nutzen!
✨Lerne von bestehenden Praktikanten
Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Praktikanten, die bereits Erfahrung im Compliance-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben, welche Fähigkeiten und Kenntnisse du hervorheben solltest und wie der Alltag in einem Compliance-Praktikum wirklich aussieht.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben zum Rundumschlag!:Bei einem Praktikum im Compliance-Bereich ist deine Motivation entscheidend! Erkläre, warum du dich für Compliance interessierst und welches Wissen oder welche Fähigkeiten du mitbringst. Zeige, dass du die Bedeutung von Vorschriften verstehst und setze dich mit aktuellen Themen in der Branche auseinander.
Betone deine analytischen Fähigkeiten!:Compliance dreht sich viel um Analyse und Detailgenauigkeit. In deinem Lebenslauf solltest du relevante Studiengänge oder Projekte hervorheben, die deine Fähigkeit zur Analyse und Bewertung von Regularien und Prozessen zeigen. Wenn du in solchen Bereichen Erfahrungen gesammelt hast, mach sie zum Highlight!
Schau dir die Unternehmenswerte von Union Bancaire Privée an!:Jedes Unternehmen hat seine eigenen Compliance-Vorgaben und Werte – besonders wichtig für Praktikanten. Stelle im Bewerbungsschreiben einen klaren Bezug zu den Werten von Union Bancaire Privée her und erläutere, wie du diese durch deine bisherigen Erfahrungen oder deine Studienrichtung unterstützt.
Bleib authentisch und echt!:Während du deine Fähigkeiten und Interessen schilderst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein Praktikum ist eine Gelegenheit zu lernen, weshalb deine Lernbereitschaft und dein Enthusiasmus genauso wichtig sind wie theoretisches Wissen. Wir suchen nach Menschen, die gerne wachsen und sich weiterentwickeln wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Grundlagen
Stell sicher, dass du die grundlegenden Konzepte von Compliance und gesetzlichen Anforderungen verstehst. Zeige dein Wissen über die wichtigsten Gesetze und Richtlinien, die für Union Bancaire Privée relevant sind. Das zeigt, dass du die Eingangsqualifikationen für das Praktikum verstanden hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf fallbasierte Fragen vor
In Compliance-Interviews kannst du mit fallbasierten Fragen rechnen, in denen du zeigen musst, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest. Überlege dir reale Szenarien, in denen Compliance-Entscheidungen getroffen werden müssen, und was du in diesen Fällen tun würdest. Dadurch kannst du glänzen und dein analytisches Denkvermögen unter Beweis stellen!
✨Zeige dein Interesse an Compliance-Tools
Mach dich mit den Software-Tools und Plattformen vertraut, die in der Compliance-Branche verwendet werden, wie z.B. Risikomanagement-Software oder Compliance-Management-Systeme. Es wird dir helfen, in der Diskussion während des Interviews zu glänzen und zu zeigen, dass du bereits mit dem Arbeitsumfeld vertraut bist.
✨Bring deine Lernbereitschaft zur Sprache
Als Praktikant erwartest du wahrscheinlich eine steile Lernkurve. Sprich offen darüber, wie du von diesem Praktikum lernen und welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest. Vermittle, dass du bereit bist, Feedback anzunehmen und dein Wissen in der Praxis anzuwenden – das kommt bei den Interviewern gut an!
