Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Transformationsprojekten und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite an spannenden Veränderungsinitiativen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position des Junior Transformation Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Transformationsagenda der Group Compliance. Die Rolle konzentriert sich auf die Überwachung des Projektfortschritts, die Nachverfolgung wichtiger Initiativen und die Unterstützung operativer Teams bei der Formalisierung von Dokumenten, Ergebnissen und Governance-Materialien.
In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff und dem Führungsteam hilft der Junior Transformation Officer sicherzustellen, dass strategische Projekte gut strukturiert, verfolgt und termingerecht geliefert werden. Dazu gehört die Vorbereitung und Konsolidierung von Inhalten für Lenkungsausschüsse und Managementbesprechungen, das Durchführen kleinerer Projekte oder Arbeitsströme von Anfang bis Ende sowie die Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Vorlagen und Werkzeugen.
Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Junior-Professionellen, um Einblicke in strategische Themen, Veränderungsinitiativen und hochrangige Stakeholder innerhalb der Group Compliance zu gewinnen.
Hauptverantwortlichkeiten- Projekt- und Initiativenverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt wichtiger Projekte und Initiativen innerhalb der Group Compliance (Meilensteine, Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten). Halten Sie Projekt-Dashboards und Tracker aktuell und genau.
- Durchführung von Projekten und Arbeitsströmen: Übernehmen Sie die Verantwortung für kleinere Projekte oder spezifische Arbeitsströme innerhalb größerer Programme (von der Planung bis zur Lieferung).
- Inhaltsvorbereitung und -formalisation: Unterstützen Sie operative Teams bei der Formalisierung von Projektdokumentationen (Charta, Fahrpläne, Aktionspläne, Statusberichte).
- Kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung: Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweisen innerhalb der Group Compliance bei (Prozessvereinfachung, bessere Nachverfolgung, klarere Dokumentation).
- Technische und organisatorische Fähigkeiten: Starke Daten-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Fristen parallel zu verwalten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (PowerPoint, Excel, Power BI); Erfahrung mit Kollaborationstools (SharePoint, Teams, OneNote usw.).
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität.
- Starker Sinn für Eigenverantwortung und Nachverfolgung; proaktiv beim Verfolgen und Abschließen von Aktionen.
- Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit der Fähigkeit zu priorisieren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit hochrangigen Stakeholdern selbstbewusst und taktvoll zu interagieren.
- Teamplayer, flexibel und serviceorientierte Denkweise.
- Abschluss oder gleichwertige Ausbildung in Wissenschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Executive Assistant, Project Management Officer, Committee Secretary oder Unterstützung des Chief of Staff) in einem Bank- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, der Nachverfolgung von Aktionen und der Unterstützung von Governance-Foren wird sehr geschätzt.
- Frühere Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Umfeld sind ein Plus.
- Englisch und Französisch: fließend in Wort und Schrift.
- Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Junior Transformation Officer Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Junior Transformation Officer in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an strategischen Projekten zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich Compliance zu sammeln, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was Ihnen hilft, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Transformation Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle als Junior Transformation Officer zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst – genau das, was wir suchen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Transformation Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn Informationen übersichtlich präsentiert werden!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Rolle sind. Ob Praktika oder Projekte – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Junior Transformation Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, wie das Verfolgen von Projekten oder die Unterstützung bei der Dokumentation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams und Führungskräften erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und wie du dazu beitragen kannst, die Arbeitsweise innerhalb der Gruppe zu optimieren.
