Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Transformationsprojekten und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und flexiblen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite an spannenden Veränderungsinitiativen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Die Position des Junior Transformation Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Transformationsagenda der Group Compliance. Die Rolle konzentriert sich auf die Überwachung des Projektfortschritts, die Nachverfolgung wichtiger Initiativen und die Unterstützung operativer Teams bei der Formalisierung von Dokumenten, Ergebnissen und Governance-Materialien. In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff und dem Führungsteam hilft der Junior Transformation Officer sicherzustellen, dass strategische Projekte gut strukturiert, verfolgt und termingerecht geliefert werden. Dazu gehört die Vorbereitung und Konsolidierung von Inhalten für Lenkungsausschüsse und Management-Meetings, das Durchführen kleinerer Projekte oder Arbeitsströme von Anfang bis Ende sowie die Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Vorlagen und Werkzeugen.
Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Junior-Professionellen, um Einblicke in strategische Themen, Veränderungsinitiativen und hochrangige Stakeholder innerhalb der Group Compliance zu gewinnen.
Hauptverantwortlichkeiten- Projekt- und Initiativenverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt wichtiger Projekte und Initiativen innerhalb der Group Compliance (Meilensteine, Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten).
- Aufrechterhaltung und Aktualisierung von Projekt-Dashboards und Trackern, um sicherzustellen, dass die Informationen genau und aktuell sind.
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und offenen Punkten mit Projektverantwortlichen und Arbeitsstromleitern sowie Eskalation von Problemen, wenn erforderlich.
- Beitrag zur Identifizierung von Risiken und Problemen sowie Unterstützung bei der Definition und Nachverfolgung von Minderungsmaßnahmen.
- Durchführung von Projekten und Arbeitsströmen: Übernehmen Sie die Verantwortung für kleinere Projekte oder spezifische Arbeitsströme innerhalb größerer Programme (von der Planung bis zur Lieferung).
- Koordinieren Sie Stakeholder, planen Sie Aktivitäten und überwachen Sie den Fortschritt im Hinblick auf Ziele und Zeitpläne.
- Beitrag zu Change-Management-Aktivitäten (Kommunikation, Sensibilisierungssitzungen, einfache Schulungsmaterialien), wenn relevant.
- Inhaltsvorbereitung und -formalisation: Unterstützung operativer Teams bei der Formalisierung von Projektdokumentationen (Charta, Fahrpläne, Aktionspläne, Statusberichte).
- Vorbereitung und Strukturierung von Präsentationen und Briefingmaterialien für Lenkungsausschüsse, Management-Meetings und andere Governance-Foren.
- Beitrag zur Standardisierung und Verbesserung von Vorlagen (Folien, Berichte, Aktionsprotokolle, Entscheidungsprotokolle).
- Kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung: Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweisen innerhalb der Group Compliance (Prozessvereinfachung, bessere Nachverfolgung, klarere Dokumentation).
- Hilfe bei der Identifizierung und Implementierung von Effizienzgewinnen.
- Technische und organisatorische Fähigkeiten: Starke Daten-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Fristen parallel zu verwalten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (PowerPoint, Excel, Power BI); Erfahrung mit Kollaborationstools (SharePoint, Teams, OneNote usw.).
- Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Diskussionen zusammenzufassen und Entscheidungen sowie Aktionspläne zu formalisierten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung; proaktiv beim Verfolgen und Abschließen von Maßnahmen.
- Detailgenauigkeit kombiniert mit der Fähigkeit zu priorisieren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, mit hochrangigen Stakeholdern selbstbewusst und taktvoll zu interagieren.
- Teamplayer, flexibel und serviceorientierte Denkweise.
- Abschluss oder gleichwertige Ausbildung in Wissenschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Executive Assistant, Project Management Officer, Committee Secretary oder Unterstützung des Chief of Staff) in einem Bank- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, der Nachverfolgung von Maßnahmen und der Unterstützung von Governance-Foren wird hoch geschätzt.
- Frühere Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Umfeld sind von Vorteil.
- Englisch und Französisch: fließend in Wort und Schrift.
- Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Junior Transformation Officer Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Junior Transformation Officer in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an strategischen Projekten zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich Compliance zu sammeln, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was Ihnen hilft, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Transformation Officer erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Union Bancaire Privée treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Union Bancaire Privée verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Union Bancaire Privée bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Union Bancaire Privée zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Union Bancaire Privée den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Transformation Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Union Bancaire Privée wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Union Bancaire Privée interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Union Bancaire Privée oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
