Programme PMO and Delivery Lead

Leiten Sie die Umsetzung einer komplexen, grenzüberschreitenden Transformation, indem Sie Pläne in Ergebnisse umsetzen. Sie sind verantwortlich für die integrierte Liefer-Roadmap, treiben die Ausführung über verschiedene Streams voran und stellen zuverlässige Releases sicher. Sie übersetzen finanzielle Kontrollen und Lieferdaten in Maßnahmen, halten die Stakeholder entscheidungsbereit und verbessern kontinuierlich den Lieferfluss und die Vorhersehbarkeit.

Hauptverantwortlichkeiten

Integrierte Lieferführung

• Besitzen Sie die cross-programme Liefer-Roadmap, den Release-Plan und die Bereitschaft für Cutover/Hypercare.
• Leiten Sie das wöchentliche Lieferforum: Synchronisation der Abhängigkeiten zwischen Streams, Risikobewertung und Entscheidungen zur Beseitigung von Blockaden.
• Verwalten Sie den Umfang durch strukturiertes Änderungsmanagement; balancieren Sie MVP gegen Wert- und Risikoabwägungen.
• Halten Sie den kritischen Pfad, Übergaben und Sequenzierungen über technische und geschäftliche Arbeitsströme hinweg aufrecht.
• Stellen Sie sicher, dass die Definition von „done“, Eintritts-/Austrittskriterien und Qualitätskontrollen für jede Phase erfüllt sind.

Ausführungs-Governance und Risikokontrolle

• Betreiben Sie Stage Gates/Tollgates (Initiieren/Planen/Bauen/Testen/Implementieren/Hypercare) mit Go/No-Go-Kriterien.
• Steuern Sie das Programm-Level RAID: antizipieren Sie Auswirkungen, sichern Sie Milderungen, eskalieren Sie frühzeitig.
• Stellen Sie die Einhaltung von Compliance- und regulatorischen Anforderungen (z.B. Datenschutz, SOX) in den Lieferplänen sicher.
• Führen Sie regelmäßige Gesundheitschecks der Lieferung durch; implementieren Sie Korrekturmaßnahmen und systemische Lösungen.

Finanzkontrolle

• Pflegen Sie ein mehrjähriges Budget und eine rollierende Prognose, die an die Lieferphasen und Releases angepasst sind.
• Verfolgen Sie Ist-Zahlen im Vergleich zum Plan; verwalten Sie Abweichungen, Rückstellungen, Kapitalisierung (CapEx/OpEx).
• Definieren und verfolgen Sie Nutzen-KPIs mit Basiswerten und Realisierungsplänen, die an Releases gebunden sind.
• Finanzielle Governance für Anbieter: PO-Tracking, SOW-Ausrichtung, Meilensteinabrechnung, Preiskarten, Verbrauch.
• Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung an Kontrollen, Abstimmungen und Auditbereitschaft zusammen.

Ressourcen, Kapazität

• Erstellen Sie das Kapazitätsmodell über Streams hinweg für FTEs, Auftragnehmer und Anbieter.
• Balancieren Sie Angebot/Nachfrage, verwalten Sie den Skill-Mix und optimieren Sie den Onboarding/Offboarding-Rhythmus.
• Verfolgen Sie die Auslastung, Produktivität und Kosten pro Service; beheben Sie Engpässe schnell.
• Steuern Sie das Leistungsmanagement der Anbieter gemäß den SLAs und Qualitätsmetriken der Lieferung.

Berichterstattung, Einblicke und Entscheidungsgeschwindigkeit

• Führen Sie eine wöchentliche Statusbesprechung, monatliche Leistungsüberprüfungen und vierteljährliche tiefgehende Analysen durch.
• Pflegen Sie executive-ready Packs und Dashboards: Meilensteine, Risiken, Kapazität, Finanzen.
• Wandeln Sie Lieferdaten in Einblicke und Szenarien um; empfehlen und sichern Sie Entscheidungen.
• Halten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken, Probleme und Vorteile aufrecht.

Stakeholder-Management

• Stimmen Sie sich mit dem Programm-Direktor über Prioritäten und Entscheidungsoptionen mit Abwägungen ab.
• Kartieren Sie Stakeholder und führen Sie einen Kommunikationsplan über Regionen/Funktionen hinweg aus.

Werkzeuge und Daten für den Lieferfluss

• Richten Sie das Lieferwerkzeugset (Jira/Xray, Confluence, RAID, Dashboards) ein und betreiben Sie es.
• Stellen Sie die Datenqualität, Versionskontrolle und Zugriffsverwaltung über alle Artefakte hinweg sicher.
• Automatisieren Sie Berichterstattung, wo möglich; definieren Sie ein KPI-Modell für Fluss, Vorhersehbarkeit und Qualität.

Ihr Profil

Erfahrung und Qualifikationen

• 8–12+ Jahre Erfahrung in der Leitung von Lieferungen oder Programm-Governance in komplexen, grenzüberschreitenden Transformationen.
• Nachweisliche Verantwortung für signifikante Budgets in multi-vendor Landschaften.
• Erfolgsbilanz bei der Lieferung von Multi-Workstream Tech + Business Ergebnissen in großem Maßstab.
• Bildung: Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Bevorzugte Zertifizierungen: PMP/PRINCE2, MSP, SAFe/Scrum, MoP/MoV; CIMA/FPA-Kurse von Vorteil.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch.
• Lieferführung: Orchestrierung über Streams, Management von Abhängigkeiten, Bereitschaft für Cutover.
• Finanzielle Kompetenz: Budgetierung, Prognose, CapEx/OpEx, Nutzen, Einheitökonomie.
• Planungsbeherrschung: Kritischer Pfad, Release-Planung, Szenariomodellierung.
• Datenstorytelling: Umwandlung von Liefer-/Finanzkennzahlen in klare Entscheidungen.
• Kommunikation: Prägnante, executive-ready Materialien; Moderation über Zeitzonen hinweg.
• Risikomanagement und Problemlösung unter Unsicherheit; strukturierte Problemlösung.
• Werkzeuge: PPM (z.B. Jira, Xray, Confluence), BI (Power BI), Kollaborations-Suiten, fortgeschrittenes Excel.
• Agile/hybride Sprachkenntnisse: Skalierte Agile-Praktiken integriert mit Stage-Gate.
• Sonstiges: Schweizer Wohnsitz.

Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.