Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Optimierung der Cash-Abteilung und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zahlungsverkehrs und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74250 - 90750 € pro Jahr.
Mission: Enable the Cash department to deliver continuous improvement und operationale Exzellenz durch die Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten, Koordination der Stakeholder, Verstärkung von Governance und Kontrollen sowie Bereitstellung von senior Unterstützung für Cash Transfers/FX/MM/Treasury-Operationsteams. Die Rolle ergänzt die täglichen Teams, indem sie sich auf Transformation, Automatisierung, Qualität und Risikominderung konzentriert, ohne direkte BAU-Verarbeitung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Projektleitung und -durchführung: Führen und Koordinieren von Projekten, die Cash Services end-to-end betreffen (Zielbetriebsmodell, Prozessneugestaltung, Automatisierung, Anbieter-/Tooländerungen, regulatorische Initiativen). Eigenverantwortung für den Projektlebenszyklus: Umfang, Planung, SteerCo-Pakete, RAID-Logs, Teststrategie (UAT), Go-Live und Nachimplementierungsüberprüfungen. Sicherstellen der Übereinstimmung mit Gruppenstandards, Prüfempfehlungen und regulatorischen Änderungen.
- Abteilungskoordination und Governance: Als Koordinationszentrum zwischen Cash-Teams, IT, Front Office, Treasury, Compliance, Risiko, Recht und externen Partnern fungieren. Arbeitsgruppen, Ausschüsse und Kommunikationspläne organisieren und leiten; sicherstellen, dass Entscheidungen dokumentiert und nachverfolgt werden. KPIs/SLAs verfolgen, Managementberichte und Dashboards erstellen und Aktionspläne zur Verbesserung der Servicequalität und Effizienz vorantreiben.
- Prozessoptimierung und Kontrollen: Bestehende Prozesse (Transfers & Zahlungen, FX/MM/Treasury-Operationen, Karten, Kundenbetreuungs-Schnittstellen) kartieren und herausfordern, um STP-Raten, Genauigkeit und Kosten zu verbessern. Operative Risiken identifizieren, Kontrollen definieren/verbessern, rechtzeitige Eskalation sicherstellen und aus den Erfahrungen lernen. Unterstützung der kontinuierlichen Überprüfung von Verfahren und Mitwirkung an Audit-/Compliance-Antworten.
- Senior Unterstützung für Operationen: Teamleiter und Spezialisten bei komplexen Fällen, Ausnahmen und nicht standardmäßigen Problemen unterstützen – Anleitung und Eskalationswege bieten, anstatt BAU auszuführen. Koordination der Abteilungsbereitschaft für Volumen-/Marktveränderungen, neue Produkte oder Korrespondenzaktualisierungen. Beitrag zu Schulungsmaterialien und Wissensübertragungen für neue Tools/Prozesse.
Schlüsselkompetenzen:
- Kommunikation und Einflussnahme auf allen Ebenen: Klare, strukturierte Dokumentations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Organisation und Priorisierung in zeitlich unter Druck stehenden Umgebungen: Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit. Solide Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Problemlösungsmentalität: Problem–Aktion–Ergebnisse, mit starkem Risikobewusstsein und Eskalationsurteil.
- Teamarbeit und Stakeholder-Management: Fähigkeit, zu coachen und zu unterstützen, ohne direkte Linienführung.
- Fokus auf kontinuierliche Verbesserung: Offenheit, den Status quo in Frage zu stellen und Veränderungen voranzutreiben.
- Analytische Fähigkeiten: Verfahren assimilieren und implementieren, Probleme identifizieren und strukturiert ansprechen, Prozessverbesserungen vornehmen, Detailgenauigkeit.
- Anpassungsfähigkeit: Flexibel auf Veränderungen reagieren, Qualitätsstandards trotz Zeitdruck aufrechterhalten.
Technische/Fachliche Fähigkeiten:
- Starkes Verständnis von Zahlungs- und Transferflüssen, FX/MM/Treasury-Operationen (Netting, CLS, Abstimmungen, Swift-Formate, Abrechnungs- und Nivellierungskonzepte).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Excel/PowerPoint), Projekttools (z.B. JIRA, Confluence).
- Datenanalyse und KPI-Design/Überwachung mit einem Risiko-/Audit-/Compliance-Ansatz.
- Fließend in Englisch und Französisch, Deutsch/Italienisch ist ein Plus.
Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Senior Cash Projects & Coordination Manager Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
UBP bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer agilen Unternehmenskultur geprägt ist und Mitarbeiterinitiativen fördert. Als Senior Change Lead im Wealth Management haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Veränderungen in einem dynamischen Team zu gestalten und Ihre Karriere durch gezielte Weiterbildungsangebote und ein starkes Netzwerk innerhalb der Organisation voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld in der Schweiz, das Vielfalt und persönliche Entwicklung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Cash Projects & Coordination Manager erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Cash Projects & Coordination Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Union Bancaire Privée arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Cash Projects & Coordination Manager besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Union Bancaire Privée zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Union Bancaire Privée leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
