Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lieferung von IT-Projekten und sorge für effektive Governance über mehrere Programme.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Lieferung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in SQL sowie Power BI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior IT Delivery PMO Manager, um die Liefergovernance über mehrere Programme und Projekte zu verbessern und zu leiten. Sie werden Methoden standardisieren, teamübergreifende Abhängigkeiten verwalten und ein Onshore/Offshore-Modell leiten, um pünktlich und im Budgetrahmen mit Qualität zu liefern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Liefergovernance und Standards
- Lieferrahmen (Agile, hybrid, SDLC) definieren, weiterentwickeln und durchsetzen; Phasenübergänge, Vorlagen und Qualitätskriterien implementieren.
- Basislinien und Abweichungsmanagement für Umfang, Zeitplan und Kosten aufrechterhalten.
- Lieferhandbücher, RACI und Einarbeitung für PMs/Scrum Master in Onshore/Offshore-Teams pflegen.
- Planung, Terminierung und Abhängigkeiten
- Integrierte Masterzeitpläne und Release-Pläne erstellen; teamübergreifende Abhängigkeiten und kritische Pfade verwalten.
- PI/Quartalsplanung mit Übergaben an die Lieferteams erleichtern.
- Liefergarantie und Berichterstattung
- KPIs/OKRs für die Liefergesundheit (Termintreue, Burn, Geschwindigkeit, Fehlerdichte, entkommene Fehler, SLA-Erfüllung) definieren und verfolgen.
- Automatisierte Power BI-Lieferdashboards erstellen und pflegen; Daten aus Jira/Azure DevOps, Zeiterfassung und Finanzen integrieren.
- Genaues, zeitnahes Statusreporting sicherstellen; Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen vorantreiben.
- Kapazitätsnutzung und Governance
- Nutzungsstandards und Taxonomien (direkte vs. indirekte Zeit, Projekt vs. KT/BAU vs. Unterstützung) definieren; Zielbänder nach Rolle und Seniorität festlegen.
- Compliance und Qualitätsprüfungen zur Zeiterfassung implementieren; Richtlinienausnahmen verwalten (Urlaub, PTO, Schulung, Abbau).
- Nutzung auf individueller, Team-, Anbieter- und Portfolioebene überwachen; Korrekturmaßnahmen bei Unter-/Übernutzung vorantreiben.
- Risiko-, Problem- und Änderungsmanagement
- Ein rigoroses RAID-Verfahren mit Heatmaps und Eskalationspfaden betreiben; Minderungs- und Notfallpläne aufrechterhalten.
- Änderungskontrolle und Rückverfolgbarkeit vom Eingang bis zur Bereitstellung verwalten; Disziplin beim Umfang durchsetzen.
- Sicherstellen der Einhaltung von Sicherheits-, Datenverwaltungs-, SDLC- und Prüfanforderungen.
- Finanzen und Lieferantenmanagement
- Lieferbudgets, Prognosen und Ausgaben (CapEx/OpEx) verfolgen; mit der Finanzabteilung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen zusammenarbeiten.
- Kosten- und Produktivitätsverbesserungen identifizieren (Werkzeuge, Automatisierung, Standardisierung).
- Finanzsysteme aktualisieren und Konsistenz über alle PMO-Tools sicherstellen.
- Stakeholder-Management und Kommunikation
- Exec-Readouts zum Lieferstatus, Risiken und Release-Bereitschaft erleichtern; Optionen und Empfehlungen präsentieren.
- Mit Business Change, Architektur, Lieferunterstützung und IT-Management zusammenarbeiten, um Prioritäten und Freigabekriterien abzustimmen.
- Die Einführung von Lieferkennzahlen und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen vorantreiben.
Ihr Profil
- Bildung & Zertifizierungen
- Abschluss in Informationssystemen, Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich; ein fortgeschrittener Abschluss ist von Vorteil.
- Bevorzugt: PMP und/oder PgMP; Agile-Zertifizierungen (PSM/CSM, SAFe Agilist/SPC); Power BI oder SQL-Zertifizierungen sind von Vorteil.
- ITIL Foundation oder gleichwertige Kenntnisse im Service Management sind vorteilhaft.
- Technische Fähigkeiten
- SQL: SQL-Abfragen für Liefer-/Berichtsdaten lesen, beheben und aktualisieren.
- Beherrschung von Joins, Aggregationen, CTEs, Fensterfunktionen; Grundkenntnisse in der Leistungsoptimierung.
- Erfahrung mit SQL Server/Azure SQL, Oracle oder PostgreSQL; Vertrautheit mit Views und gespeicherten Prozeduren.
- Power BI: End-to-End-Lieferdashboards erstellen: Verbindung zu Jira/Azure DevOps/SQL, Daten modellieren, DAX-Maßnahmen erstellen, Drill-Through durchführen.
- Row-Level-Security, Datenflüsse, geplante Aktualisierungen und Workspace-Governance implementieren.
- Executive-ready Storytelling gestalten (Meilensteine, Burnup/Burndown, Durchsatz, Fehlertrends).
- Lieferwerkzeuge & Daten
- Erfahrung mit Jira, Confluence, Azure DevOps, Tempo und CI/CD-Release-Kalendern.
- Grundkenntnisse in ETL/ELT und Datenqualitätspraktiken; Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Pivot-Tabellen).
- Sprachen: Fließend in Englisch ist zwingend erforderlich, und fließende Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sonstiges: Schweizer Wohnsitz.
- Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Senior IT PMO Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber im Bereich Wertpapierübertragungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Kundenservice aufrechterhalten. Mit strategischen Wachstumschancen und einem klaren Fokus auf Risikominderung sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior IT PMO erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Union Bancaire Privée bewerben
Viele Unternehmen, wie Union Bancaire Privée, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Union Bancaire Privée und die ausgeschriebene Position Senior IT PMO zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Union Bancaire Privée an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
