Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lieferung von IT-Projekten und sorge für effektive Governance über mehrere Programme.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Lieferung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in SQL sowie Power BI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Mission We’re seeking a Senior IT Delivery PMO Manager to enhance and run delivery governance across multiple programs and projects.
You will standardize methods, manage cross-team dependencies, and lead an onshore/offshore model to deliver on time and on budget with quality.
The role requires hands-on reporting using SQL and Power BI to produce accurate, actionable dashboards for leadership Main responsibilities Delivery Governance and Standards Define, evolve, and enforce delivery frameworks (Agile, hybrid, SDLC), stage gates, templates, and quality criteria.
Implement baselines and variance management for scope, schedule, and cost.
Maintain delivery playbooks, RACI, and onboarding for PMs/Scrum Masters across onshore/offshore teams.
Planning, Scheduling, and Dependencies Establish integrated master schedules and release plans; manage cross-team dependencies and critical paths.
Facilitate PI/quarterly planning with demand intake handoffs to delivery teams.
Delivery Assurance and Reporting Define and Track KPIs/OKRs for delivery health (schedule adherence, burn, velocity, defect density, escaped defects, SLA attainment).
Build and maintain automated Power BI delivery dashboards; integrate data from Jira/Azure Dev Ops, time tracking, and finance.
Ensure accurate, timely status reporting; drive root-cause analysis and corrective actions.
Capacity Utilization Tracking and Governance Define utilization standards and taxonomies (direct vs. indirect time, project vs.
KT/BAU vs. support); set target bands by role and seniority.
Implement time-tracking compliance and quality checks; manage policy exceptions (holidays, PTO, training, ramp-down).
Monitor utilization at individual, team, vendor, and portfolio levels; drive corrective actions for under/over-utilization (rebalancing, backlog grooming, cross-skilling).
Risk, Issue, and Change Management Operate a rigorous RAID process with heatmaps and escalation paths; maintain mitigation and contingency plans.
Manage change control and traceability from intake to deployment; enforce scope discipline.
Ensure compliance with security, data governance, SDLC, and audit requirements.
Financials and Vendor Management Track delivery budgets, forecasts, and burn (Cap Ex/Op Ex); partner with Finance on month-end close and accruals.
Identify cost and productivity improvements (tooling, automation, standardization).
Update financial systems and ensure consistency across all PMO toolsets.
Stakeholder Management and Communications Facilitate exec readouts on delivery status, risks, and release readiness; present options and recommendations.
Partner with Business Change, Architecture, Delivery Support and IT Management to align on priorities and release criteria.
Drive adoption of delivery metrics and continuous improvement programs.
Your Profile Education & Certifications Bachelor’s degree in Information Systems, Business, Finance, Engineering, or related field; advanced degree a plus.
Preferred: PMP and/or Pg MP; Agile certifications (PSM/CSM, SAFe Agilist/SPC); Power BI or SQL certifications are a plus.
ITIL Foundation or equivalent service management knowledge beneficial.
Technical Skills SQLRead, troubleshoot, and update SQL queries for delivery/reporting datasets.
Proficiency with joins, aggregations, CTEs, window functions; exposure to performance tuning basics.
Experience with SQL Server/Azure SQL, Oracle, or Postgre SQL; familiarity with views and stored procedures.
Power BIBuild end-to-end delivery dashboards: connect to Jira/Azure Dev Ops/SQL, model data, create DAX measures, drill-through.
Implement row-level security, dataflows, scheduled refresh, and workspace governance.
Design executive-ready storytelling (milestones, burnup/burndown, throughput, defect trends).
Delivery Tooling & Data Experience with Jira, Confluence, Azure Dev Ops, Tempo and CI/CD release calendars.
Basic ETL/ELT and data quality practices; Advanced Excel (Power Query, pivots).
Languages - Fluent in English is mandatory and fluency in French is beneficial Others Swiss Residence Core Competencies : Adherence to the company’s values: Dedication, Conviction, Agility and Responsibility - Compliance with regulations and internal directives #J-18808-Ljbffr
Senior IT PMO Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber im Bereich Wertpapierübertragungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Kundenservice aufrechterhalten. Mit strategischen Wachstumschancen und einem klaren Fokus auf Risikominderung sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior IT PMO erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Union Bancaire Privée bewerben
Viele Unternehmen, wie Union Bancaire Privée, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Union Bancaire Privée und die ausgeschriebene Position Senior IT PMO zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Union Bancaire Privée an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
