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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage EAM onboarding and ensure completion of control plans while supporting teams.
- Arbeitgeber: Dynamic Swiss banking environment focused on compliance and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Competitive salary, professional development, and a collaborative team culture.
- Andere Informationen: Fluent in French and English; strong analytical skills required.
- Warum dieser Job: Join a team that values your input and offers real impact in banking operations.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in related field and 3 years of control experience in banking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mission
As Business Monitoring Officer you will manage EAM's onboarding at group level and ensure the completion of the yearly EAM control plan and keep it up to date. You will also deliver commercial, administrative and operational support to the Market Heads and the respective teams.
Main responsibilities
- Performing first line of controls as per the EAM Control Plan and Management & Functional Controls framework
- Designing, implementing, and monitoring specific action plans and projects.
- Identifying areas for improvement in existing procedures and processes
- Ensuring relevant documentation is requested, obtained, and registered as part of the EAM onboarding
- Supporting the EAM teams on commercial, administrative, and operational day to day or exceptional requests
- Continuously improving and automating activity
- Delivering any other task required by Management relating to the Mission of the employee
Your profile
- Degree in a related field (banking apprenticeship, CYP, banking internship or similar)
- Minimum 3 years in control tasks in a Swiss Banking environment
- Proficiency in Compliance and Regulatory matters surrounding External Asset Management
- Fluent in French and English. Any additional language is a plus
- High proficiency in MS Excel, MS PowerPoint, MS Power BI, SQL language, MS Power Query, SAP Business
- Ability to embrace a strategic vision and translate it in simple, pragmatic, and feasible solutions
- Strong analytical, naturally well-organized, and curious mindset with excellent research skills
- Assertive, open, and constructive communication, both written and verbal
- An open, flexible, and confident team-player who can quickly adapt to new challenges
- Self-disciplined, goal-oriented, having a 'Problem-Action-Results' approach
- Openness to new ideas and be force of proposition
Others
- Swiss Residence
Core Competencies
- Adherence to the company’s values: Dedication, Conviction, Agility and Responsibility - Compliance with regulations and internal directives
WM Business Monitoring Officer (EAM controls) Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Kontaktperson:
Union Bancaire Privée HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WM Business Monitoring Officer (EAM controls)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Verbesserungen umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Neugierde! Stelle im Gespräch Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und bringe Ideen ein, wie du helfen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WM Business Monitoring Officer (EAM controls)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
Sei konkret und präzise: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Zeig uns, wie deine bisherigen Aufgaben und Erfolge direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Persönliche Note einbringen: Vergiss nicht, etwas von deiner Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen! Wir suchen nach Teamplayern, die sich gut ins Team einfügen. Ein bisschen Humor oder eine persönliche Anekdote kann da Wunder wirken.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitest
✨Verstehe die EAM-Kontrollpläne
Mach dich mit den spezifischen EAM-Kontrollplänen und dem Management-Framework vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Prozesse verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Kontrollaufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen, also sei bereit, deine Denkweise zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu betonen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.