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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der digitalen Verwaltung und beim Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Union Betriebs-GmbH - modernes Service- und Dienstleistungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, und kostenlose Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und vielseitigen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Erfahrung, gute Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und Zuschuss zum Jobticket warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Union Betriebs-GmbH ist ein modernes Service- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rheinbach und einer Betriebsstätte in Berlin. Unsere Geschäftsfelder sind: IT-Services und Rechenzentrumsleistungen, Datenschutz und IT-Sicherheit, Softwareentwicklung, Internetdienstleistungen sowie alle Agentur- und Verlagsangelegenheiten.
Um unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten zu können, besteht unser Team aus IT-Spezialisten, Mediengestaltern, Juristen und Marketingspezialisten. Du bist ein Organisationstalent, bewegst Dich sicher in digitalen Systemen und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Wir suchen Dich zur Unterstützung für Team-Assistenz, Systemverwaltung, Support & Content Management (m/w/d) ab sofort zur Festanstellung in unserer Zentrale in Rheinbach (bei Bonn).
Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Verwaltung, kreativer Datenpflege und direktem Kundenkontakt. Werde auch Du Teil dieses einzigartigen Teams. Fordere Dich und Dein Umfeld in einer unbefristeten Anstellung, bei einer positiven Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, agilen Prozessen und vielseitigen Herausforderungen.
Dein Verantwortungsbereich…
- Digitale Verwaltung & Content Pflege: Du übernimmst die Administration und Nutzerverwaltung unserer internen Systeme (z.B. Zugriffsrechte, Account-Erstellung). Du sorgst für Ordnung: Pflege von Datenbeständen und multimedialen Inhalten. Du hältst unsere digitalen Plattformen aktuell und führst regelmäßige Qualitätschecks der Inhalte durch.
- Support & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens: Telefonische Entgegennahme von Anfragen. Du kümmerst dich um die Erfassung, Priorisierung und lösungsorientierte Bearbeitung von Tickets. Du kommunizierst professionell mit internen Teams und externen Partnern.
- Team-Assistenz: Du hältst dem Team den Rücken frei durch allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung. Du arbeitest aktiv bei internen Projekten mit und unterstützt dort, wo es gerade brennt.
Das bringst Du mit…
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder verfügst über vergleichbare Berufserfahrung.
- Du besitzt grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und findest dich schnell in neuen Software-Systemen zurecht.
- Kommunikationsstärke: Du bleibst auch am Telefon entspannt, freundlich und hilfsbereit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren offenen Tickets den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein besonderer Pluspunkt (kein Muss): Da wir viel mit digitalen Medien arbeiten, freuen wir uns besonders, wenn du Grundkenntnisse in der grafischen Gestaltung (Web-Design, einfache Bildbearbeitung) mitbringst und Lust hast, diese bei uns einzubringen.
Warum Du Dich für uns entscheiden solltest? Neben einer attraktiven Vergütung und einem 13. Monatsgehalt, einem Urlaubsgeld und vermögenswirksamen Leistungen, bieten wir Dir eine 39-Stundenwoche und 30 Urlaubstage, damit Du Dich wirklich erholen kannst. Nach der Probezeit schließen wir für Dich eine von uns finanzierte Krankenzusatzversicherung (inkl. Zahnbehandlungs- und Sehhilfezuschuss) ab. Außerdem warten auf Dich: kostenloser Parkplatz (Rheinbach), Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket), Möglichkeit zu einem ergonomischen Arbeitsplatz, Altersvorsorge und noch viele weitere Annehmlichkeiten …
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Gehaltsvorstellung) an: bewerbung@ubg365.de. Wir bitten ausdrücklich nur um Direktbewerbungen. Vermittlungsangebote durch Dienstleister sind nicht erwünscht.
Union Betriebs-GmbH
Egermannstraße 2
53359 Rheinbach
Union Betriebs-GmbH
Klingelhöferstraße 8
10785 Berlin
www.ubg365.de
Team-Assistenz, Systemverwaltung, Support & Content Management (m/w/d) Arbeitgeber: Union Betriebs-GmbH
Kontaktperson:
Union Betriebs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz, Systemverwaltung, Support & Content Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Union Betriebs-GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz, Systemverwaltung, Support & Content Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Betriebs-GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Union Betriebs-GmbH informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit Du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie Du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Systemverwaltung und im Support verdeutlichen. Zeige, wie Du Probleme gelöst hast oder wie Du mit Kunden kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, auch wenn Du unter Druck stehst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.