Coordinateur de projet Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 (contrat de durée déterminée) (100 %) Français - Anglais

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

L’UCI est à la recherche d’un(e) :

Coordinateur de projet Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 (contrat de durée déterminée) (100 %) Français - Anglais

Mission

En tant que Coordinateur de projet – Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027, vous serez rattaché(e) au Responsable des Jeux Olympiques et des Grands Événements au sein du Département des Sports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des Jeux Olympiques et des Grands Événements, les départements concernés de l’UCI, le Comité d’Organisation ainsi que les parties prenantes externes afin d’assurer la planification et la mise en œuvre réussies des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 , qui se tiendront en Haute-Savoie, en France.

Principales responsabilités

• Coordonner la préparation, la planification et la mise en œuvre opérationnelle des éléments des Championnats relevant de la responsabilité de l’UCI.
• Développer et maintenir le plan de projet de l’UCI ainsi que les plans de travail associés.
• Assurer un suivi efficace du projet en interne avec les départements de l’UCI et les parties prenantes externes.
• Suivre les jalons et les livrables relevant de la responsabilité de l’UCI et des organisateurs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de projet internes et externes, des visites de site et des briefings, y compris les ordres du jour, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Produire des rapports d’avancement réguliers à destination de la direction de l’UCI.
• Assurer des tâches spécifiques convenues, telles que la tenue et la mise à jour du calendrier général ainsi que la coordination de la mise en œuvre du système d’accréditation, en coordination avec les départements, les organisateurs et les parties prenantes, conformément au processus convenu.
• Coordonner l’organisation pour la délégation de l’UCI : hébergement, transport, accréditation et hospitalité, en collaboration avec les unités concernées (y compris UCI Travel).
• Assurer les tâches de coordination opérationnelle convenues pendant les Championnats.
• Coordonner le processus de débriefing post-événement.
• Produire le rapport final post-événement.
• Élaborer la documentation de transfert de connaissances et garantir un archivage interne approprié.

Profil

• Formation supérieure en management du sport ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans l’organisation et la mise en œuvre de grands événements sportifs, idéalement dans le cyclisme.
• Expérience avérée en gestion de projet dans la planification d’événements sportifs.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Langue maternelle française avec une excellente maîtrise de l’anglais.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Solides compétences en leadership.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Personne motivée, curieuse, ouverte d’esprit et flexible.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Disponibilité pour voyager fréquemment et travailler le week-end.
• Titulaire du permis de conduire et disposant d’un véhicule.
• Domicilié(e) dans la région lémanique ou disposé(e) à s’y relocaliser rapidement.

Entrée en fonction: immédiate ou à convenir, contrat jusqu’au 28 février 2028

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