EURO Event Logistics Coordinator

Hauptziel
Der Event Logistics Coordinator ist verantwortlich für die Koordination der Lagerung, des Versands und der Logistik vor Ort für die UEFA EURO 2028 und die Veranstaltungen vor dem Turnier.

Hauptverantwortlichkeiten

• Organisation aller Sendungen vom zentralen Lager von UEFA und dem UEFA-Hauptquartier zu, von und zwischen Veranstaltungsorten und dem internationalen Broadcastzentrum (IBC) in Zusammenarbeit mit den beauftragten Spediteuren gemäß Budget.
• Identifizierung von Transport-Synergien und Optimierung der Nutzung jedes Transports, wo möglich, unter Berücksichtigung der Einschränkungen und Anforderungen anderer Beteiligter und Vorschlag vollständig integrierter Lösungen, die mehrere Akteure innerhalb und außerhalb der Veranstaltungsorganisation einbeziehen.
• Sicherstellung und Durchführung der zollbezogenen Schritte im Transportablauf, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, Prozessüberprüfung und Koordination mit Zollagenten und Spediteuren.
• Überwachung der Aktivitäten vor Ort an den Logistikstandorten an jedem Veranstaltungsort und dem IBC, einschließlich der Optimierung des Raums und der Fertigstellung der Logistikbereichskarten.
• Planung und Überwachung aller logistischen Aspekte des Uniformprojekts (Lagerung, Verpackung der Uniformen durch das Veranstaltungsteam und Lieferung an die Endnutzer).
• Erstellung von Lieferrichtlinien für die Veranstaltungsorte und Vorbereitung von Informationsworkshops für interne Stakeholder, Partner und Lieferanten.
• Überwachung des Flusses von Lieferungen an den Veranstaltungsorten mithilfe des internen Venue Delivery Systems (VDS).
• Schulung des Event Logistics Personals vor Ort.
• Erfassung der Bedürfnisse von internen und externen Stakeholdern und Beschaffung der erforderlichen Handhabungsgeräte an den Veranstaltungsorten und dem IBC.

Anforderungen

• Erfahrung: 4 bis 6 Jahre Erfahrung in einem multikulturellen Geschäftsumfeld, vorzugsweise im Zusammenhang mit internationalen Sportveranstaltungen; 1 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Vorbereitung und Durchführung von Frachtlogistikoperationen für große internationale Projekte innerhalb eines Organisationskomitees oder mit einem Logistikdienstleister.
• Bildung: Bachelor-Abschluss in Eventmanagement, Projektmanagement, Logistik oder internationalem Geschäft.
• Sprachen: Englisch / fließend.
• Weitere Anforderungen: Umzug in die Schweiz/Frankreich wird erwartet; Führerschein für Fahrzeuge bis 3,5t ist erforderlich; Gabelstaplerführerschein: nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil.

Um für die Rolle in Betracht gezogen zu werden, sollten Sie nachweisen können, dass Sie Logistikdienstleistungen für große Sportveranstaltungen oder internationale Organisationen erbracht haben. UEFA begrüßt Bewerbungen von allen und arbeitet aktiv daran, sicherzustellen, dass wir ein integrativer Arbeitgeber sind, der den besten Kandidaten für unsere Positionen findet, unabhängig von Aspekten wie Geschlecht, Geschlechtsidentifikation, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Ethnie oder Nationalität.