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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffungskategorie strategisch und taktisch, um den Erfolg zu sichern.
- Arbeitgeber: UEFA, ein innovativer Arbeitgeber im Sportbereich mit einem inklusiven Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an innovativen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen und spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, insbesondere im strategischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Division/Unit: Finance, Sustainability & Research / Procurement
Contract type: open-ended
Location: Nyon (WFH bis zu einem Tag pro Woche)
Startdatum: TBC
Hauptziel
Der Procurement Category Expert leitet die Kategorie auf strategischer und taktischer Ebene, trägt zum Erfolg des Einkaufs bei, indem er eine klare Strategie definiert und umsetzt, Optimierungspotenziale realisiert und ein attraktives und genaues Lieferantenportfolio innerhalb der Kategorie sicherstellt, das den Geschäftsanforderungen entspricht. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Plan-zu-Strategie (P2S) und die Quelle-zu-Vertrag (S2C) Prozesse innerhalb der Kategorie, führt Ausschreibungen durch und handelt im besten Interesse von UEFA.
Hauptverantwortlichkeiten
- P2S
- Analyse von Ausgaben- und Vertragsinformationen
- Prognose und Konsolidierung zukünftiger Anforderungen zusammen mit den notwendigen Spezifikationen für die Kategorie in Absprache mit internen Kunden
- Bewertung von Lieferanten und Analyse ihrer Leistung
- Analyse des Beschaffungsmarktes und der Lieferantenportfolios
- Identifizierung und Bewertung von Optimierungshebeln in Absprache mit internen Kunden
- Definition der Kategorie- und Lieferantenstrategie für die kommende Saison und/oder Wettbewerbszyklus
- Bewertung von Risiken innerhalb der Kategorie und Definition entsprechender Minderungspläne
- Definition eines Aktionsplans in Absprache mit internen Kunden und Überwachung der Umsetzung
- Zusammenstellung von Spezifikationen von internen Kunden und Herausforderung dieser, um potenzielle Optimierungen zu identifizieren
- Bewertung bestehender und neuer Lieferanten, die von internen Kunden vorgeschlagen werden
- Durchführung von RFI/RFP und Durchführung einer finanziellen Gesundheitsprüfung potenzieller neuer Lieferanten
- Definition des Beschaffungsansatzes, der Verantwortlichkeiten und des Beschaffungsteams
- Vorbereitung und Abstimmung einer Lieferanten-Langliste sowie RFP-Dokumente und Bereitstellung der RFP an die Lieferanten
- Beantwortung von RFP-Fragen und Bewertung kommerzieller sowie technischer/funktionaler Angebote zusammen mit dem Geschäft
- Analyse der Gesamtkosten (TCO) für die Dienstleistungen und Optimierung der Service- und/oder Preisniveaus, Durchführung von Verhandlungen
- Auswahl von Lieferanten und Einholung der Genehmigung von der Einkaufsleitung und internen Kunden
- Unterstützung des Rechtsteams bei der Finalisierung von Verträgen
- Unterstützung interner Kunden bei der Schadensverwaltung
- Unterstützung von Einkäufern bei der Bewertung von Lieferanten während des P2P-Prozesses
- Teilnahme an Budgetplanungsrunden/-diskussionen
- Teilnahme an der Entwicklung der Gesamtbeschaffungsstrategie
- Innovationsmanagement und organisatorische Entwicklung innerhalb der Beschaffungseinheit
- Risikomanagement (Identifikation von Liefer-/Handelsrisiken und Gegenmaßnahmen) innerhalb der Kategorie
- Lieferantenmanagement
- Vertragsmanagement
Anforderungen
- Erfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf
- 3+ Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management indirekter Kategorien, insbesondere im Bereich Unternehmensdienstleistungen (z.B. HR-Dienstleistungen, Reisen, Facility Management, Büromaterial, Übersetzungsdienste, Betrieb & Wartung usw.)
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffungs-/Betriebsmanagement oder ähnlichem
- Englisch / fließend
- Französisch / wäre von Vorteil
- Umzug in die Schweiz/Frankreich wird erwartet
- MS Office / fortgeschritten
- Tiefes Verständnis der Kernprozesse im Einkauf: P2S, S2C, P2P
- Verständnis der Unterstützungsprozesse im Einkauf: Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Beherrschung des Datenmanagements
- Kenntnis moderner Beschaffungswerkzeuge und -methoden
- Fundierte Kenntnisse der Beschaffungsmärkte, Produkte und Dienstleistungen innerhalb der Kategorie
- Kenntnis relevanter rechtlicher Grundlagen und interner Richtlinien
- Fortgeschrittene Kenntnisse von Verhandlungstaktiken und -strategien
- Kenntnis relevanter SAP-Module
- Kenntnis von eProcurement-Lösungen (Ivalua, Coupa, SAP Ariba oder ähnlich)
- Projektmanagementfähigkeiten: in der Lage, Beschaffungsprojekte zu leiten
- Allgemeines Wissen über UEFA, tiefes Wissen über interne Kunden, deren Bedürfnisse und Anforderungen
- Grundkenntnisse in Finanzen, Compliance, Recht und anderen relevanten Themen
EEO-Erklärung
UEFA begrüßt Bewerbungen von allen und arbeitet aktiv daran, sicherzustellen, dass wir ein integrativer Arbeitgeber sind, der den besten Kandidaten für unsere Positionen findet, unabhängig von Aspekten wie Geschlecht, Geschlechtsidentifikation, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Ethnie oder Nationalität.
Procurement Category Expert (Corporate Services & Facility Management) Arbeitgeber: Union des Associations Européennes de Football (UEFA)
Kontaktperson:
Union des Associations Européennes de Football (UEFA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Category Expert (Corporate Services & Facility Management)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Beschaffungsbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und die richtigen Leute erreichen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Beschaffung und zu strategischen Entscheidungen übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich P2S, S2C und P2P unter Beweis stellen. Lass uns deine Erfolge ins Rampenlicht rücken!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Category Expert (Corporate Services & Facility Management)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. So kannst du sicherstellen, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die richtigen Punkte hervorhebst, die zu uns passen.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in der Praxis angewendet hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch alle aktuellen Stellenangebote finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union des Associations Européennes de Football (UEFA) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Lieferantenmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Beschaffung und Facility Management. Zeige während des Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für den Markt und die relevanten Produkte und Dienstleistungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um die strategischen Ziele zu erreichen.