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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertriebsleiter und manage das Büro mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Zuschüsse für Fitness.
- Andere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen; wir fördern individuelle Talente.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. In deiner Rolle unterstützt du den Vertriebsleiter und übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:
- Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern und Koordination von Hospitationen.
- Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen.
Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige relevante Erfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen.
- Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken.
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Work‑Experience sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um individuelle Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Mehr Details zu unseren Benefits:
- Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Arbeitswelten
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad Leasing
- E‑Tankstelle
- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke
- Betriebsrestaurants
- Kaffeebars
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- Kinderbetreuungszuschuss
- Zuschuss zu Fitnessstudios
- Interne Sportangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Erstklassige IT Ausstattung
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Weiterbildungsangebote
- Karriereperspektiven
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
Assistent*in des Vertriebsleiters im Segment Privatkunden Arbeitgeber: Union Investment Privatfonds GmbH
Kontaktperson:
Union Investment Privatfonds GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in des Vertriebsleiters im Segment Privatkunden
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei der Firma zu bewerben, mach das über unsere Website. So zeigst du Initiative und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in des Vertriebsleiters im Segment Privatkunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Investment Privatfonds GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vertriebsleiter stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.