Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze wichtige finanzielle Entscheidungen.
- Unternehmen: UEFA, ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und habe einen echten Einfluss auf Menschen.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Job information
- Division/Unit: Services / HR Operations
- Contract type: Permanent (80-100%)
- Location: Nyon (up to one day working from home per week)
- Start date:
- Application deadline:
Main goal
Are you a payroll and finance professional who enjoys combining technical expertise with meaningful people impact? Then join us as our next HR Financial & Payroll Expert. Your role will be to ensure accurate payroll management, provide financial analysis to support business decisions, and manage workforce budgeting and forecasting. Through close collaboration with the HR and Finance teams, you will help ensure compliance with policies and procedures, contribute to HR projects, and support the effective management of employee-related financial matters.
Key responsibilities
- Lieferung genauer Personalbudgetierungen und -prognosen, Antizipation von Veränderungen in der Belegschaft.
- Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten und konformen monatlichen Gehaltsabrechnung gemäß dem Schweizer Arbeitsrecht und den Anforderungen der Sozialversicherung.
- Unterstützung einer starken Governance durch Gewährleistung robuster Compliance und Risikomanagement über Gehalt, Leistungen und HR-Richtlinien, einschließlich der Koordination von Audits und zuverlässiger Berichterstattung an die Finanzabteilung von UEFA, interne und externe Prüfer sowie die zuständigen Behörden.
- Bereitstellung von Expertenrat für die HR-Geschäftspartner und Manager von UEFA zu Gehalts- und anderen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Vergütung und Leistungen, um eine konsistente Anwendung der relevanten Richtlinien sicherzustellen.
- Unterstützung der Mitarbeiter mit klaren Informationen zu Sozialversicherungen, Renten, Altersvorsorge und Steuerangelegenheiten, um das Verständnis und die Compliance zu verbessern.
- Partnerschaft bei unternehmensweiten HR-Initiativen, die die Menschenpraktiken stärken, Entscheidungen zur Belegschaft unterstützen und die Zukunft der Arbeit bei UEFA gestalten.
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen, Standardisierung und operativer Exzellenz in den Prozessen der Gehaltsabrechnung, Vergütung und Leistungen.
Requirements
Experience
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Gehältern, Vergütung, Sozialversicherung und Steuern in einem Schweizer Unternehmensumfeld.
- Nachgewiesene Fähigkeit, eine robuste, transparente HR-Finanzinfrastruktur (Budgetierung, Berichterstattung und Unterstützung bei Audits) aufrechtzuerhalten.
- Frühere Erfahrung in einer internationalen Organisation, idealerweise vergleichbarer Größe und Komplexität.
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen HRIS-/Gehaltsabrechnungslösungen.
Education
- Universitätsabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich.
- Zusätzliche Ausbildung im Personalwesen (Schweizer brevet fédéral), Renten/Versicherung, Finanzen oder HRIS ist von Vorteil.
Languages
- Englisch: Fortgeschritten
- Französisch: Fortgeschritten
Other requirements
- Ausgezeichnete Kenntnisse der HR- und Finanzprozesse.
- Finanzieller Hintergrund.
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und Projekte mit Verantwortung zu leiten und Ideen in wirkungsvolle Ergebnisse umzusetzen.
- Starkes Engagement für Servicequalität und Exzellenz.
- Hohe Integrität, Diskretion und gesundes Urteilsvermögen, insbesondere beim Umgang mit sensiblen HR- und Gehaltsinformationen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse von MS Office.
Der erfolgreiche Kandidat wird erwartet, in der Schweiz oder in der Nähe von Frankreich wohnhaft zu sein.
UEFA begrüßt Bewerbungen von allen und arbeitet aktiv daran, sicherzustellen, dass wir ein inklusiver Arbeitgeber sind, der den besten Kandidaten für unsere Positionen findet, unabhängig von Aspekten wie Geschlecht, Geschlechtsidentifikation, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Ethnie oder Nationalität.
Jetzt bewerben und Teil von UEFA werden.
HR Financial & Payroll Expert in Nyon Arbeitgeber: Union of European Football Associations (UEFA)
UEFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und integrative Arbeitsumgebung in Nyon bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlicher Verbesserung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Die Möglichkeit, bis zu einem Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sowie die Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung machen UEFA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich HR und Finanzen.
Kontaktdaten:
Union of European Football Associations (UEFA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Financial & Payroll Expert in Nyon erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Union of European Football Associations (UEFA) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Union of European Football Associations (UEFA), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Financial & Payroll Expert in Nyon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Union of European Football Associations (UEFA) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union of European Football Associations (UEFA) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Union of European Football Associations (UEFA) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
