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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitende Betreuung der Mitarbeitenden und Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Berlin Kreuzberg, das Wert auf Teamgeist legt.
- Mitarbeitervorteile: Teamevents, kostenlose Getränke, Krankengeldzuschuss und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab sofort
Job-ID: 32961
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
- Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
- Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus
- Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit
- Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Krankengeldzuschuss
- Kostenlose Getränke im Standort
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Betriebsrat
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo – Fr)
Fachkraft Personal für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Kontaktperson:
Unionhilfswerk - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Personal für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, neue Technologien und Prozesse zu adaptieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen und deiner Erfahrung in der Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job einen empathischen Kommunikationsstil erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Personal für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf achten, wie du sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht hervorhebst. Dies wird dir helfen, das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen und zu zeigen, dass du in der Lage bist, sicher mit relevanten Fragestellungen umzugehen.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Da der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und die Mitgestaltung digitaler Prozesse wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Das zeigt dein Engagement für moderne Arbeitsweisen.
