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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support employees from onboarding to offboarding, handling payroll and HR inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Berlin Kreuzberg focused on employee well-being and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy team events, free drinks, and discounts on fashion, travel, and more.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with opportunities for growth and meaningful impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in HR or business, with experience in payroll and labor law preferred.
- Andere Informationen: Full-time position with regular feedback sessions and a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab sofort
Job-ID: 32961
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
- Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
- Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus
- Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit
- Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Krankengeldzuschuss
- Kostenlose Getränke im Standort
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Betriebsrat
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo – Fr)
Kaufmännische Fachkraft als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Kontaktperson:
Unionhilfswerk - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du empathisch und klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommunizierst. Dies ist entscheidend für die Rolle als Personalsachbearbeiter*in.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte im Personalwesen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf achten, wie du sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht präsentierst. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, arbeitsrechtliche Fragestellungen sicher zu behandeln.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Da der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und die Mitgestaltung digitaler Prozesse wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
