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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, greet visitors, and support the care team.
- Arbeitgeber: Join a caring senior home in Berlin, dedicated to providing quality service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy full recognition of work experience, funded training, and team events.
- Warum dieser Job: Make a difference in seniors' lives while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience in administration, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available with shift work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neue Krugallee 142, 12437 Berlin Treptow
ab sofort
Job-ID: 32922
Bewerbungsfrist: 31.03.2025
Sachbearbeiter*in für Pflegewohnheim Plänterwald (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie haben den Überblick: Sie erledigen die allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben, erstellen Unterlagen, Rechnungen und Meldungen, leiten sie weiter, verwalten und archivieren sie
- Sie sind die gute Seele: Sie begrüßen am Empfang die Besucher*innen des Pflegewohnheims und geben Auskunft, auch am Telefon
- Sie bringen sich ein: Sie unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung und die Sozialarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie übernehmen die Kassenbuchführung und –abrechnung, erfassen bewohner*innen-bezogene Daten und bereiten Daten zur Buchhaltung und Leistungsabrechnung vor
Ihr Profil
- Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigen im Verwaltungsbereich erlangt
- On Top: Sie haben auch schon Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt
- Mit Spaß bei der Sache: Sie haben ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Outlook, Excel, Word: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Sie sind flexibel: Sie sind bereit, in Schichten sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
Unser Angebot
- Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Finanzierte Weiterbildungen
- Wechselprämie
- Praxisanleitung
- Zweimal im Jahr Teamfeier
- Teamevents
- Supervision
- stabiles Team
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: In Vollzeit oder Teilzeit, mit Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Seniorenheim (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Kontaktperson:
Unionhilfswerk - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Seniorenheim (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten der Verwaltung in einem Pflegeheim verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Da Schichtarbeit und Wochenenddienste gefordert sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten bereits im Vorstellungsgespräch. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einem Umfeld, das auf zwischenmenschliche Interaktionen angewiesen ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Seniorenheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pflegewohnheim Plänterwald und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Betone auch deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Büroaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du am Empfang Besucher*innen begrüßen wirst, ist ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher*innen willkommen heißen würdest.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Outlook, Excel und Word hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Flexibilität ansprechen
Da die Stelle Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit erfordert, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
