Auf einen Blick
- Aufgaben: Support employees from onboarding to offboarding, handling payroll and HR inquiries.
- Unternehmen: Join a dynamic team in Berlin Kreuzberg focused on employee well-being and development.
- Vorteile: Enjoy team events, free drinks, and discounts on fashion, travel, and more.
- Weitere Informationen: Full-time position with regular feedback sessions and a focus on digital processes.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with opportunities for growth and collaboration.
- Qualifikationen: A background in HR or business, with experience in personnel administration preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab sofort
Job-ID: 32961
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
- Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
- Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus
- Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit
- Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Krankengeldzuschuss
- Kostenlose Getränke im Standort
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Betriebsrat
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo - Fr)
Personalsachbearbeiter*in / HR Spezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Als Arbeitgeber in Berlin Kreuzberg bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den kollegialen Austausch und bietet Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Hospitationen in anderen Bereichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Empathie, Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise legt.
Kontaktdaten:
Unionhilfswerk - Karriere Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in / HR Spezialist*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Prozesse und Softwarelösungen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung belegen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist und weißt, wie du Herausforderungen meistern kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil ist entscheidend für die Rolle. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in / HR Spezialist*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil hervor.
Sorgfältige Prüfung:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitet
✨Bereite dich auf persönliche Fragen vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrechts vertraut bist. Dies wird dir helfen, sicherer auf arbeitsrechtliche Fragen zu antworten.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
✨Empathische Kommunikation demonstrieren
Zeige während des Interviews einen klaren und freundlichen Kommunikationsstil. Übe, wie du empathisch auf die Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften eingehen würdest, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
