Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Wir unterstützen Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstständigkeit und bei der Teilhabe. In Wohngemeinschaften bewohnen Klient*innen bewohnen ein eigenes Zimmer und nutzen die (Wohn-)Küche bzw. den Gemeinschaftsraum sowie das Bad zusammen. Unsere Mitarbeiter*innen fördern sie nach dem heilpädagogischen Ansatz ganzheitlich darin, ihren Alltag zu meistern und ein möglichst eigenständiges Leben zu führen.

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)
Dienstleistungs.Campus
Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH • Berlin Kreuzberg • Berufserfahrene • unbefristet

Job-ID: 33288
Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

• Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.
• Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab. Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.
• Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
• Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden. ​
• Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

• Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen.
• Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus, idealerweise auch im Betriebsverfassungsrecht.
• Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit.
• Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
• Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Weiterbildung und führen jährliche Feedbackgespräche durch.
• Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Wir bieten Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss.
• Extras: Mobiles Arbeiten ist möglich, außerdem gibt es bei uns immer frischen Kaffee und andere kostenlose Getränke.