Ihre Aufgaben:
- Telefongespräche annehmen und an die betreffenden internen Teilnehmer weiterleiten.Telefongespräche vermitteln
- Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- zeitnahe Beschaffung der angeforderten Büromaterialen und Verpflegung für die Besprechungen
- Schlüssenverwaltung
- Postbearbeitung: Bearbeitung einfacher Korressponden (z.B. Serienbriefe; Einladungen, Standardbriefe) Archivierungsaufgaben (z.B. allgemeine Ablage, Sortieraufgaben etc.)
- Besucher/Dienstleister eimpfangen, weiterleiten und bewirten
Das bieten Sie uns und unseren Kunden:
- eine Ausbildungszeit von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Grundlegende office Kenntnisse
Wir bieten:
- Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Bezahlter Sonderurlaub
- Krankengeldzuschuss
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Prämie für Mitarbeiter*innen-Empfehlungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Arbeitszeit:
7,5 % einer Vollzeitstelle (geringfügige Beschäftigung)
Befristung:
vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
Ihre Vergütung:
Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 2.422,08 € bis 2.958,41 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Buchholz unter 030 897 197 20 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 36607 bis zum 01.11.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung)
Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: UNIONHILFSWERK Sozialeinrichtungen
Das Unionhilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In Lichtenberg bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Pflege von Menschen mit Demenz einzubringen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung, Anerkennung ihrer Berufserfahrung und einem stabilen Team, das gemeinsam an der Verbesserung der Lebensqualität unserer Klient*innen arbeitet.
Kontaktdaten:
UNIONHILFSWERK Sozialeinrichtungen Recruiting-Team
