Job-ID: 36607
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Ihre Aufgaben
- Telefongespräche annehmen und an die betreffenden internen Teilnehmer weiterleiten.Telefongespräche vermitteln
- Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- zeitnahe Beschaffung der angeforderten Büromaterialen und Verpflegung für die Besprechungen
- Schlüssenverwaltung
- Postbearbeitung: Bearbeitung einfacher Korressponden (z.B. Serienbriefe; Einladungen, Standardbriefe) Archivierungsaufgaben (z.B. allgemeine Ablage, Sortieraufgaben etc.)
- Besucher/Dienstleister eimpfangen, weiterleiten und bewirten
Ihr Profil
- eine Ausbildungszeit von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Grundlegende office Kenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten:
- Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Bezahlter Sonderurlaub
- Krankengeldzuschuss
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Prämie für Mitarbeiter*innen-Empfehlungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Vergütung: Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 2.422,08 € bis 2.958,41 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden).
Ihre Benefits
Dienstfahrrad-Leasing
Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
30 Tage Urlaub
Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
Gesundheitskurse
Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
psychologische Beratung
Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
Team-Events
Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
finanzierte Fortbildungen
Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Unionhilfswerk
Das Unionhilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, finanzierten Weiterbildungen und psychologischer Beratung unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Gemeinschaft und Achtsamkeit, sodass Sie nicht nur Ihre Klient*innen optimal betreuen, sondern auch selbst Freude an Ihrer Arbeit haben können.
