Job-ID: 36607 Bewerbungsfrist: 01.11.2026 Ihre Aufgaben Telefongespräche annehmen und an die betreffenden internen Teilnehmer weiterleiten.Telefongespräche vermitteln Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume zeitnahe Beschaffung der angeforderten Büromaterialen und Verpflegung für die Besprechungen Schlüssenverwaltung Postbearbeitung: Bearbeitung einfacher Korressponden (z.B. Serienbriefe; Einladungen, Standardbriefe) Archivierungsaufgaben (z.B. allgemeine Ablage, Sortieraufgaben etc.) Besucher/Dienstleister eimpfangen, weiterleiten und bewirten Ihr Profil eine Ausbildungszeit von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich Grundlegende office Kenntnisse Unser Angebot Wir bieten: Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Bezahlter Sonderurlaub Krankengeldzuschuss Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte Hospitation in anderen Bereichen Prämie für Mitarbeiter*innen-Empfehlungen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Vergütung: Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 2.422,08 € bis 2.958,41 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Ihre Benefits Dienstfahrrad-Leasing Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung. 30 Tage Urlaub Zum Entspannen und neue Kraft tanken. Gesundheitskurse Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten. psychologische Beratung Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut. Team-Events Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu. finanzierte Fortbildungen Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk
Das Unionhilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, finanzierten Weiterbildungen und psychologischer Beratung unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Gemeinschaft und Achtsamkeit, sodass Sie nicht nur Ihre Klient*innen optimal betreuen, sondern auch selbst Freude an Ihrer Arbeit haben können.
