Koordinator*in für Wohnungswirtschaft(m/w/d)

Koordinator*in für Wohnungswirtschaft(m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du akquirierst Immobilien, verwaltest Mietkosten und optimierst Prozesse.
  • Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Genieße Teamevents, kostenlose Getränke und Rabatte auf Mode und Reisen.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit von Montag bis Freitag.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Mietvertragsmanagement: Sie betreuen eigenständig Wohn- und Gewerbemietverträge und sorgen für deren rechtssichere Umsetzung.
  • Verhandlungsführung: Sie führen Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit Eigentümern und Verwaltungen zielführend zum Abschluss.
  • Akquise: Sie gewinnen aktiv Wohn- und Gewerbeflächen gemäß den Anforderungen interner Auftraggeber.
  • Fristenkontrolle: Sie überwachen die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten und koordinieren relevante Fristen.
  • Fachberatung: Sie unterstützen Fachbereichsverwaltungen bei mietvertraglichen Fragen und prüfen eingereichte Unterlagen.

Ihr Profil

  • Fachkompetenz: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
  • Rechtskenntnis: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Mietrecht mit.
  • Branchenerfahrung: Sie haben praktische Erfahrung in der Immobilienbranche gesammelt.
  • IT-Affinität: Sie beherrschen das MS-Office-Paket sicher und arbeiten routiniert mit wohnungswirtschaftlicher Software.
  • Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus.

Unser Angebot

  • Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Krankengeldzuschuss
  • Bezahlter Sonderurlaub
  • Kostenlose Getränke im Standort
  • Intensiver kollegialer Austausch
  • Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
  • Hospitation in anderen Bereichen
  • Betriebsrat
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten


Ihre Vergütung:
Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 3.311,24 € - 4.654,76 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden).

Weitere Informationen

Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo - Fr)

Ihre Benefits

Dienstfahrrad-Leasing

Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.

30 Tage Urlaub

Zum Entspannen und neue Kraft tanken.

Gesundheitskurse

Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.

psychologische Beratung

Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.

Team-Events

Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.

finanzierte Fortbildungen

Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.

Koordinator*in für Wohnungswirtschaft(m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Unsere umfassenden Benefits, wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitskurse und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Zudem unterstützen wir Ihre Weiterbildung durch finanzierte Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Fachkoordinator im Qualitäts- und Prozessmanagement erfolgreich sind.

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Kontaktdaten:

Unionhilfswerk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in für Wohnungswirtschaft(m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen und Diskussionsforen, um dein Fachwissen zu zeigen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Wohnungswirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für Herausforderungen zu finden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Verhandlungssituationen vor. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel mit Vertragsverhandlungen zu tun hat.

Tipp Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du Projekte erfolgreich strukturiert und umgesetzt hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in für Wohnungswirtschaft(m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Akquise von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Miet- und Betriebskostenmanagement
Vertrags- und Nachtragsverhandlungen
Kommunikationsfähigkeit
Prozessoptimierung
Kenntnisse im Mietrecht
Branchenerfahrung in der Immobilienwirtschaft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Koordinator*in für Wohnungswirtschaft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Branchenerfahrung.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beitragen können.

Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk vorbereitet

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und deinem Wissen über Mietrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du Projekte effizient organisiert und umgesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen hast, indem du gezielte Fragen stellst.