Personalreferent in (m/w/d)

Personalreferent in (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Unionhilfswerk

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Unternehmen in Berlin Kreuzberg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und kostenlose Getränke.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: 40 Stunden Woche in Vollzeit mit attraktiven Zusatzleistungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg

ab sofort Job-ID: 33832
Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch an. Personalreferent in (m/w/d) Ihre Aufgaben

  • Wegbegleiter in: Sie betreuen und beraten unsere Mitarbeiter innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und beantworten Fragen rund um das Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und unterstützen bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen.
  • Verantwortung: Sie koordinieren ein Team von bis zu 4 Personalsachbearbeiter innen fachlich.
  • Administration: Sie erstellen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. und führen eigenständig Entgeltabrechnungen durch.
  • Change-Management: Sie begleiten Veränderungsprozesse und wirken bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalbereich mit.
  • Personalcontrolling: Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen die Personalleitung bei der Weiterentwicklung relevanter Personal-Kennzahlen

Ihr Profil

  • Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein BWL-Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Fachwissen: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
  • Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und haben mit Betriebsräten zusammengearbeitet.
  • Kompetenz: Sie denken betriebswirtschaftlich und dienstleistungsorientiert, besitzen Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement und beherrschen MS-Office sehr gut.
  • Persönlichkeit: Sie zeigen sich kommunikationsstark und empathisch, haben eine sorgfältige und struk turierte Arbeitsweise und bringen ein souveränes und dienstleistungs orien tiertes Auftreten mit

Unser Angebot Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen. Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt. Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg. Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge. Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.
Weitere Informationen Ihre Arbeitszeit: 40 h Woche in Vollzeit.

Personalreferent in (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk

Als Personalreferent in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem starken Teamgefühl und einer offenen Kommunikationskultur, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert. Unser modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin Kreuzberg bietet nicht nur eine verkehrsgünstige Lage, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse zu ÖPNV-Tickets, Firmenrad-Leasing und Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Unionhilfswerk

Kontaktperson:

Unionhilfswerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent in (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei uns arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit Führungskräften und Betriebsräten kompetent aufzutreten.

Bereite dich auf Change-Management vor

Da Change-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit Methoden und Best Practices vertraut machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungsprozesse erfolgreich begleitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle als Personalreferent ist eine starke Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in Präsentationen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent in (m/w/d)

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Beratungskompetenz für Führungskräfte
Fähigkeit zur Erstellung von Personaldokumenten
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Projektmanagementfähigkeiten
Prozessmanagementkenntnisse
MS-Office Kenntnisse auf hohem Niveau
Kommunikationsstärke
Empathie
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Gehaltswunsch angeben: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch in der Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Recherchiere vorher, um einen realistischen Betrag zu nennen.

Motivationsschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebt. Zeige, warum du gut ins Team passt.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Beratung von Führungskräften und der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk vorbereitest

Bereite dich auf Fachfragen vor

Da die Position des Personalreferenten fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, kommunikationsstark und empathisch zu sein. Bereite dich darauf vor, in der Interview-Situation klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da du ein Team von Personalsachbearbeitern koordinieren wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.

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