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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage admin tasks, welcome visitors, and support the care team.
- Arbeitgeber: Join Unionhilfswerk, a leading non-profit in senior care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy full recognition of work experience, funded training, and team events.
- Warum dieser Job: Make a difference in seniors' lives while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience in administration, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: Flexible hours with shifts, weekends, and holidays; apply by 02.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Sie haben den Überblick: Sie erledigen die allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben, erstellen Unterlagen, Rechnungen und Meldungen, leiten sie weiter, verwalten und archivieren sie
- Sie sind die gute Seele: Sie begrüßen am Empfang die Besucher*innen des Pflegewohnheims und geben Auskunft, auch am Telefon
- Sie bringen sich ein: Sie unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung und die Sozialarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie übernehmen die Kassenbuchführung und –abrechnung, erfassen bewohner*innen-bezogene Daten und bereiten Daten zur Buchhaltung und Leistungsabrechnung vor
Ihr Profil:
- Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigen im Verwaltungsbereich erlangt
- On Top: Sie haben auch schon Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt
- Mit Spaß bei der Sache: Sie haben ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Outlook, Excel, Word: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Sie sind flexibel: Sie sind bereit, in Schichten sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
Das bieten wir:
- Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Finanzierte Weiterbildungen
- Wechselprämie
- Praxisanleitung
- Zweimal im Jahr Teamfeier
- Teamevents
- Supervision
- stabiles Team
Ihre Arbeitszeit:
In Vollzeit oder Teilzeit, mit Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gardis Bobbe unter 030 530-256 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 32739 bis zum 02.01.2025 (bevorzugt per Online-Bewerbung oder E-Mail) an: bewerbung(at)unionhilfswerk.de
Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in für Pflegewohnheim Plänterwald (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk
Kontaktperson:
Unionhilfswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für Pflegewohnheim Plänterwald (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Pflegewohnheim verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten bereits im Vorstellungsgespräch. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, das auf zwischenmenschliche Interaktionen angewiesen ist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Da die Stelle Schichtarbeit und Wochenenddienste erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für Pflegewohnheim Plänterwald (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen im Verwaltungsbereich.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Pflegewohnheim Plänterwald darlegst. Betone deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 02.01.2025 einreichst. Halte dich an die angegebenen Fristen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung rechtzeitig berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Pflegewohnheim Plänterwald und die Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher*innen bist, ist ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für den Kundenservice zeigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Kassenbuchführung und die Abrechnung Teil deiner Aufgaben sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Daten gearbeitet hast.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft, in Schichten sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, ist wichtig. Mache deutlich, dass du flexibel bist und bereit, dich an die Bedürfnisse des Teams und der Einrichtung anzupassen.
