Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen personalbezogenen Belangen von Eintritt bis Austritt.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Dienstfahrrad-Leasing und Unterstützung bei Gesundheitskursen.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3727 - 4008 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.
- Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab. Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.
- Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
- Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden.
- Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.
Ihr Profil
- Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen.
- Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus, idealerweise auch im Betriebsverfassungsrecht.
- Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit.
- Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.
Unser Angebot
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
- Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Weiterbildung und führen jährliche Feedbackgespräche durch.
- Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Wir bieten Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss.
- Extras: Mobiles Arbeiten ist möglich, außerdem gibt es bei uns immer frischen Kaffee und andere kostenlose Getränke.
Ihre Vergütung
Das Gehalt beträgt je nach Anzahl der Berufsjahre zwischen 3.727,11 € bis 4.008,86 € brutto für Vollzeit (40 Wochenstunden).
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo - Fr). Die Position ist auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden möglich.
Ihre Benefits
- Dienstfahrrad-Leasing: Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
- 30 Tage Urlaub: Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
- Gesundheitskurse: Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
- psychologische Beratung: Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
- Team-Events: Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
- finanzierte Fortbildungen: Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk
Als Arbeitgeber in der Personalverwaltung bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage, der mit neuester Technik ausgestattet ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und fördern aktiv Ihre Weiterbildung durch regelmäßige Feedbackgespräche und finanzierte Fortbildungen. Zudem unterstützen wir Ihre mentale und körperliche Gesundheit mit verschiedenen Angeboten, wie psychologischer Beratung und Gesundheitskursen, und schaffen eine positive Teamkultur durch gemeinsame Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, wer du bist. Das macht uns sympathisch und unvergesslich für die Personaler!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Ein kleiner Tippfehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu Team-Events sind immer gut!
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den relevanten MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, vertraut bist. Wenn du im Interview nach deinen technischen Fähigkeiten gefragt wirst, kannst du selbstbewusst antworten und eventuell sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
